Q133. หากเอกสารมีตราประทับ Apostille แล้ว สามารถนำมายื่นหน่วยงานราชการไทยได้ทันทีหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ตรา Apostille ไม่ใช่ใบอนุญาตให้นำเอกสารไปใช้กับราชการไทยได้ทันทีในทุกกรณี เพราะตรานี้รับรองที่มาของลายมือชื่อ ฐานะผู้ลงนาม และตราประทับตามขอบเขตของอนุสัญญา ไม่ได้ยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาหรือแทนเงื่อนไขการรับเอกสารของหน่วยงานไทย ก่อนนำไปยื่น ให้ส่งสำเนาเอกสารพร้อมหน้า Apostille ให้หน่วยงานปลายทางตรวจสอบเบื้องต้น โดยถามสามเรื่องให้ชัดเจน ได้แก่ ใช้เส้นทาง Apostille ได้หรือไม่ ต้องมีคำแปลภาษาไทยที่ผ่านการรับรองแบบใด และต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง ตรวจสอบสถานะการใช้อนุสัญญาระหว่างไทยกับประเทศผู้ออกจากแหล่งทางการด้วย หากยังต้องใช้การรับรองทางกงสุล ให้ดำเนินการตามลำดับที่สถานทูตไทยและกรมการกงสุลแจ้ง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแปลเฉพาะเนื้อหาเอกสาร แต่ไม่แปลหน้า Apostille หรือข้อความรับรองที่แนบอยู่ เมื่อผู้รับต้องการคำแปลครบชุดจึงต้องแก้ไขเพิ่มเติม ควรเก็บเอกสารทุกหน้าที่เชื่อมโยงกันไว้ครบ และไม่แกะส่วนที่หน่วยงานเย็บหรือผนึกไว้ ก่อนยื่น โปรดยืนยันกับกรมการกงสุลและหน่วยงานราชการผู้รับเอกสาร