Q134. กรมการกงสุล แจ้งวัฒนะ รับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานต่างประเทศโดยตรงเลยหรือเปล่า?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

โดยทั่วไป กรมการกงสุลที่แจ้งวัฒนะไม่ได้รับรองเอกสารต่างประเทศจากตราของหน่วยงานผู้ออกเพียงอย่างเดียว เอกสารต้องผ่านเส้นทางรับรองที่กรมการกงสุลยอมรับก่อน เว้นแต่มีข้อกำหนดหรือข้อยกเว้นที่ใช้กับเอกสารนั้นโดยเฉพาะ แนวทางที่พบได้คือให้เอกสารผ่านหน่วยงานรับรองของประเทศต้นทาง แล้วผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบ ก่อนนำมายื่นในประเทศไทย อีกแนวทางหนึ่งสำหรับบางกรณีคือดำเนินการผ่านสถานทูตของประเทศนั้นในไทย แล้วนำมายื่นกรมการกงสุล แต่ต้องตรวจสอบว่าสถานทูตให้บริการรับรองเอกสารประเภทนั้นหรือไม่ และกรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ดังกล่าวได้หรือไม่ ก่อนเดินทาง ควรส่งรายละเอียดประเทศผู้ออก ประเภทเอกสาร และภาพตรารับรองที่มีอยู่ให้หน่วยงานตรวจสอบ พร้อมเตรียมต้นฉบับ คำแปล เอกสารประจำตัว และหลักฐานมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นดำเนินการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือมีคำแปลไทยแล้วจึงคิดว่าสามารถข้ามการรับรองต้นทางได้ ทั้งที่การแปลกับการตรวจสอบสายการรับรองเป็นคนละส่วน ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการควรดูประกาศล่าสุด ก่อนยื่น โปรดยืนยันเส้นทางรับรองกับกรมการกงสุล