Q153. สถานทูตต่างประเทศประจำประเทศไทย มีอำนาจรับรองเอกสารอะไรบ้างเพื่อให้หน่วยงานไทยยอมรับ?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ขอบเขตการรับรองของสถานทูตต่างประเทศในไทยขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศนั้นและบริการที่สถานทูตเปิดให้ ไม่ใช่ทุกสถานทูตจะรับรองเอกสารทุกประเภท หรือรับรองให้บุคคลทุกสัญชาติได้ บริการที่อาจมี ได้แก่ การรับรองลายมือชื่อ การรับคำสาบานหรือคำแถลง และการรับรองสำเนา ส่วนการรับรองเอกสารราชการจากประเทศต้นทางอาจต้องดำเนินการในประเทศผู้ออกเอกสารแทน ก่อนนัดหมาย ให้แจ้งสถานทูตว่าเอกสารคืออะไร ออกโดยใคร และจะยื่นต่อหน่วยงานไทยใด พร้อมสอบถามหน่วยงานไทยว่ารับเอกสารที่สถานทูตรับรองในรูปแบบนั้นหรือไม่ จากนั้นเตรียมต้นฉบับ หนังสือเดินทาง และแบบฟอร์มตามข้อกำหนด หากต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ อย่าเซ็นล่วงหน้า ตรวจสอบต่อด้วยว่าต้องนำลายมือชื่อเจ้าหน้าที่สถานทูตไปรับรองที่กรมการกงสุลและจัดทำคำแปลไทยหรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือถือว่าตราประทับสถานทูตยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาทั้งหมด ทั้งที่อาจรับรองเพียงลายมือชื่อหรือสำเนา การยอมรับจึงยังขึ้นอยู่กับชนิดการรับรองและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร ตรวจสอบกับสถานทูต กรมการกงสุล และหน่วยงานผู้รับก่อนยื่น