Q157. การรับรองเอกสารกรณีที่ประเทศต้นทางไม่มีสถานทูตไทยตั้งอยู่ จะต้องดำเนินการผ่านประเทศใด?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ประเทศที่ต้องส่งเอกสารไปดำเนินการไม่ได้เลือกจากความใกล้ทางภูมิศาสตร์ แต่ต้องดูว่าสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยแห่งใดมีเขตอาณาครอบคลุมประเทศผู้ออกเอกสาร ประเทศที่ไม่มีสถานทูตไทยตั้งอยู่อาจอยู่ในความรับผิดชอบของสถานทูตไทยในอีกประเทศหนึ่ง เริ่มจากตรวจสอบรายชื่อสถานทูตไทยและเขตอาณาจากกระทรวงการต่างประเทศ แล้วส่งข้อมูลประเภทเอกสาร ประเทศผู้ออก และวัตถุประสงค์การใช้ให้สถานทูตที่รับผิดชอบยืนยันขั้นตอน ถามให้ชัดว่าต้องผ่านกระทรวงการต่างประเทศของประเทศต้นทางก่อนหรือไม่ รับคำขอทางไปรษณีย์หรือผ่านผู้แทนหรือไม่ และต้องใช้คำแปลภาษาใด หากมีทางเลือกผ่านสถานทูตของประเทศต้นทางในไทย ควรให้ทั้งสถานทูตนั้นและกรมการกงสุลยืนยันว่าดำเนินการได้กับเอกสารชนิดนี้ก่อน ข้อผิดพลาดที่พบคือส่งเอกสารไปสถานทูตไทยในประเทศใกล้ที่สุดโดยไม่ตรวจสอบเขตอาณา ซึ่งอาจไม่มีอำนาจหรือข้อมูลลายมือชื่อสำหรับรับรองเอกสารนั้น อย่าถือว่าสถานกงสุลกิตติมศักดิ์ให้บริการนิติกรณ์ได้เหมือนสถานทูตทุกแห่ง และควรตรวจสอบเงื่อนไขการส่งคืนต้นฉบับก่อนจัดส่งข้ามประเทศ ตรวจสอบกับสถานทูตไทยที่มีเขตอาณาและกรมการกงสุลก่อนยื่น