Q160. ชื่อในพาสปอร์ตชาวต่างชาติกับชื่อในเอกสารราชการสะกดไม่ตรงกัน จะยื่นกงสุลไทยได้อย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ชื่อที่สะกดต่างกันควรจัดการให้เชื่อมโยงตัวบุคคลได้ก่อนเข้าสู่กระบวนการรับรอง เพราะนิติกรณ์ไม่ได้แก้ไขชื่อหรือยืนยันแทนทุกหน่วยงานว่าเอกสารสองชื่อเป็นของคนเดียวกัน วิธีดำเนินการขึ้นอยู่กับว่าเป็นการพิมพ์ผิด การเปลี่ยนชื่อ หรือความต่างจากการถอดอักษร เริ่มจากเปรียบเทียบชื่อเต็ม นามสกุล วันเกิด และข้อมูลประจำตัวในหนังสือเดินทางกับเอกสารต้นทาง หากเป็นข้อผิดพลาดของผู้ออกเอกสาร ให้ขอแก้ไขหรือออกฉบับใหม่ หากเปลี่ยนชื่อโดยชอบ ให้เตรียมหลักฐานเปลี่ยนชื่อหรือเอกสารที่แสดงชื่อเดิมและชื่อใหม่ หากเป็นความต่างของการถอดอักษร ให้สอบถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องใช้หนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันจากผู้มีอำนาจใด แล้วตรวจสอบสายการรับรองของหลักฐานเพิ่มเติมนั้นด้วย ในการแปล ควรรักษาข้อมูลตามต้นฉบับและใช้หมายเหตุหรือเอกสารประกอบตามที่ผู้รับยอมรับ จุดผิดพลาดที่พบบ่อยคือให้ผู้แปลเปลี่ยนชื่อในคำแปลให้ตรงพาสปอร์ตเอง ทั้งที่ต้นฉบับสะกดอีกแบบ ซึ่งอาจทำให้คำแปลไม่ตรงเอกสาร หนังสือรับรองจากสถานทูตก็ไม่ใช่บริการที่มีทุกแห่ง จึงควรตรวจสอบก่อนนัดหมาย ตรวจสอบกับกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้รับก่อนยื่น