Q173. กรณีเอกสารต่างประเทศผ่านการรับรองมาแล้ว แต่ทำหายระหว่างทาง สามารถขอคัดสำเนาใหม่ได้ที่ไหน?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

จุดเริ่มต้นคือหน่วยงานที่ออกเอกสารเดิม ไม่ใช่หน่วยงานที่ประทับตรารับรองขั้นสุดท้าย เพราะการขอเอกสารทดแทนกับการขอรับรองนิติกรณ์เป็นคนละเรื่องกัน กรมการกงสุลไทยโดยทั่วไปไม่ได้ออกสำเนาทดแทนทะเบียนหรือใบรับรองของต่างประเทศ ให้ดำเนินการดังนี้ 1. ระบุชื่อเอกสาร ประเทศผู้ออก เลขอ้างอิง และหน่วยงานที่เคยรับรอง พร้อมรวบรวมภาพสแกน ใบรับเอกสาร และหลักฐานการส่งที่ยังมีอยู่ 2. ติดต่อหน่วยงานต้นทาง เช่น สำนักทะเบียน มหาวิทยาลัย ศาล หรือหน่วยงานราชการที่ออกเอกสาร เพื่อขอฉบับทดแทนหรือสำเนารับรองตามระบบของประเทศนั้น บางกรณีอาจดำเนินการผ่านสถานทูตหรือผู้รับมอบอำนาจได้ 3. สอบถามหน่วยงานที่เคยรับรองว่าเอกสารทดแทนต้องเริ่มรับรองใหม่อย่างไร โดยไม่ถือว่าตราบนฉบับที่หายครอบคลุมฉบับใหม่โดยอัตโนมัติ 4. ตรวจว่าผู้รับปลายทางยอมรับสำเนารับรองหรือกำหนดให้ใช้เอกสารฉบับออกใหม่ และต้องแปลใหม่หรือไม่ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือพิมพ์ภาพสแกนของฉบับเดิมแล้วเข้าใจว่าใช้แทนเอกสารที่รับรองแล้วได้ ภาพดังกล่าวช่วยค้นประวัติได้ แต่ไม่จำเป็นต้องมีสถานะเทียบเท่าต้นฉบับ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาขอใหม่ต้องตรวจจากหน่วยงานผู้ออก ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานต้นทางและหน่วยงานรับรองที่เกี่ยวข้อง