Q174. สติกเกอร์ QR Code และตราประทับตราบัวแก้วของกงสุลไทยบนเอกสารต่างชาติ มีลักษณะอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

รูปลักษณ์ของเครื่องหมายรับรองอาจต่างกันตามสำนักงาน ช่วงเวลาที่ออก และวิธีการรับรอง จึงไม่ควรใช้สี ขนาดสติกเกอร์ หรือภาพตราบัวแก้วเพียงอย่างเดียวตัดสินว่าเอกสารต่างชาติได้รับการรับรองจริง ตราบัวแก้วเป็นเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับกระทรวงการต่างประเทศ แต่ภาพตราที่ดูเหมือนไม่ใช่หลักฐานความแท้ในตัวเอง เมื่อตรวจเอกสาร ให้พิจารณาข้อความรับรอง ชื่อหน่วยงาน วันที่ เลขอ้างอิง และลายมือชื่อหรือข้อมูลผู้รับรองตามรูปแบบที่ใช้ รวมทั้งตรวจว่าข้อความรับรองครอบคลุมเอกสารหรือคำแปลส่วนใด หากมีแผ่นรับรองแนบ ต้องตรวจความเชื่อมโยงกับเอกสารหลักและไม่แยกชุดออกจากกัน หากมี QR Code ให้สแกนอย่างระมัดระวัง ตรวจว่าปลายทางเป็นช่องทางตรวจสอบที่หน่วยงานทางการยืนยัน และเปรียบเทียบข้อมูลที่แสดงกับเอกสารในมือ หากสแกนไม่ได้ ข้อมูลไม่ตรง หรือไม่แน่ใจว่าเป็นรูปแบบที่หน่วยงานนั้นใช้ ให้ติดต่อสำนักงานผู้ออกผ่านช่องทางทางการก่อนนำไปยื่น ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเห็น QR Code เปิดหน้าเว็บได้แล้วสรุปว่าเอกสารแท้ ทั้งที่รหัสอาจพาไปยังเว็บไซต์เลียนแบบได้ ขณะเดียวกัน การไม่มี QR Code ก็ไม่เพียงพอที่จะสรุปว่าเอกสารปลอม ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบรูปแบบและข้อมูลรับรองกับกรมการกงสุลหรือสำนักงานผู้ออก