Q187. การจดทะเบียนมูลนิธิหรือสมาคมต่างชาติในประเทศไทย ต้องใช้เอกสารจัดตั้งจากประเทศบ้านเกิดที่ผ่านกงสุลหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

รูปแบบองค์กรเป็นจุดเริ่มต้นของการพิจารณาเอกสาร เพราะการจัดตั้งมูลนิธิหรือสมาคมตามกฎหมายไทย กับการเข้ามาดำเนินงานขององค์การเอกชนต่างประเทศ ไม่ใช่กระบวนการเดียวกัน จึงไม่อาจสรุปว่าทุกกรณีต้องมีเอกสารจัดตั้งจากประเทศบ้านเกิดที่ผ่านกงสุล หากตั้งองค์กรไทยขึ้นใหม่ อาจไม่มีองค์กรแม่ต่างประเทศให้ใช้เอกสารดังกล่าวเลย ขั้นตอนที่เหมาะสมคือ 1) อธิบายโครงสร้างและกิจกรรมที่จะดำเนินการให้นายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้อนุญาตพิจารณาว่าเข้ากระบวนการใด 2) ขอรายการเอกสารสำหรับกรณีที่มีองค์กรต่างประเทศเกี่ยวข้อง 3) หากต้องใช้ ให้จัดเตรียมหลักฐานสถานะองค์กร ข้อบังคับ รายชื่อผู้บริหาร มติอนุญาตให้ดำเนินงาน และหนังสือมอบอำนาจตามรายการ 4) ยืนยันว่าแต่ละฉบับต้องรับรองโดยหน่วยงานใดและต้องแปลภาษาไทยหรือไม่ 5) ตรวจลำดับรับรองกับสถานทูตไทยและกรมการกงสุลก่อนส่งเอกสารต้นฉบับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ใบจดทะเบียนองค์กรแม่เป็นหลักฐานว่ามีสิทธิดำเนินกิจกรรมในไทยแล้ว ทั้งที่เอกสารนั้นแสดงเพียงสถานะในประเทศต้นทาง และการรับรองกงสุลไม่ได้เป็นใบอนุญาตดำเนินงาน ควรตรวจทั้งการจดทะเบียนและการอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบองค์กร โดยสอบถามค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการล่าสุดจากหน่วยงานผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบประเภทคำขอและข้อกำหนดเอกสารกับนายทะเบียนหรือหน่วยงานผู้อนุญาตก่อนยื่น