Q211. ใบรับรองการปลอดภาระผูกพันทางการค้าจากต่างประเทศ ต้องใช้กระบวนการกงสุลอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เส้นทางรับรองเอกสารนี้ต้องเริ่มจากการระบุว่าใครเป็นผู้ออก และหน่วยงานไทยต้องการใช้พิสูจน์เรื่องใด เพราะชื่อ “ใบรับรองการปลอดภาระผูกพันทางการค้า” อาจหมายถึงเอกสารคนละประเภทในแต่ละประเทศ เช่น หนังสือจากทะเบียนธุรกิจ เอกสารเกี่ยวกับหลักประกัน หรือคำรับรองของบริษัทเอง จึงไม่ควรเลือกกระบวนการจากชื่อภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียว ขั้นแรก ส่งสำเนาให้หน่วยงานผู้รับในไทยตรวจว่าเอกสารครอบคลุมภาระผูกพันที่ต้องการตรวจสอบหรือไม่ พร้อมถามเรื่องอายุเอกสารและคำแปล จากนั้นตรวจข้อกำหนดของสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศต้นทาง โดยทั่วไป เอกสารต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศนั้น ก่อนนำไปรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทย หากเป็นคำรับรองเอกชน อาจต้องมีโนตารีหรือขั้นตอนรับรองลายมือชื่อเพิ่มเติม ส่วนการแปลเป็นภาษาไทยและการยื่นกรมการกงสุลในไทย ให้ทำตามลำดับที่หน่วยงานผู้รับและสถานทูตกำหนด เตรียมต้นฉบับ สำเนา เอกสารบริษัท และหนังสือมอบอำนาจหากใช้ตัวแทน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้หนังสือรับรองสถานะบริษัทแทนหลักฐานปลอดภาระผูกพัน ทั้งที่พิสูจน์คนละเรื่อง การรับรองกงสุลไม่ได้ยืนยันว่าไม่มีหนี้หรือภาระจริง ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดกับหน่วยงานทางการผู้รับเอกสารอีกครั้ง