Q215. เอกสารใบรับรองผู้จัดการมรดกต่างชาติ (Letters of Administration) นำมาใช้ในไทยต้องผ่านกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เมื่อนำ Letters of Administration มาใช้จัดการทรัพย์สินในไทย มักต้องเตรียมการรับรองเอกสารต่างประเทศและคำแปลไทยตามข้อกำหนดของศาล ธนาคาร หรือหน่วยงานผู้รับ แต่การผ่านกงสุลไม่ได้ทำให้ผู้จัดการมรดกมีอำนาจดำเนินการกับทรัพย์สินในไทยโดยอัตโนมัติ ขั้นแรก ขอให้ผู้รับระบุว่าต้องการสำเนารับรองจากศาลผู้ออก เอกสารแสดงว่าคำสั่งยังมีผล หรือเอกสารประกอบอื่นใด จากนั้นขอฉบับที่ออกหรือรับรองโดยศาลต้นทางให้ครบทุกหน้า และตรวจเส้นทางรับรองกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศนั้น โดยทั่วไปต้องผ่านการรับรองของหน่วยงานต้นทางตามระบบที่ใช้ ก่อนเข้าสู่การรับรองของฝ่ายไทย จัดทำคำแปลไทยทั้งตัวคำสั่ง ขอบเขตอำนาจ และตรารับรอง พร้อมตรวจชื่อผู้ตาย ผู้จัดการมรดก และข้อมูลอ้างอิงคดีให้สอดคล้องกับเอกสารไทย ส่วนการยื่นรับรองที่กรมการกงสุลให้ตรวจตามข้อกำหนดของผู้รับ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแปลเอกสารนี้ว่าเป็นคำสั่งที่ให้อำนาจขายหรือโอนทรัพย์สินไทยได้ทันที ทั้งที่อาจต้องดำเนินคดีหรือขอคำสั่งศาลไทยเพิ่มเติม ควรให้ทนายตรวจประเด็นอำนาจแยกจากขั้นตอนรับรองเอกสาร ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาควรตรวจล่าสุดจากสถานทูตหรือกรมการกงสุล ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดกับศาลหรือหน่วยงานทางการผู้รับ