Q220. ใบรับรองการพ้นโทษจากเรือนจำต่างประเทศ (Prison Discharge) นำมาใช้ในไทยต้องผ่านกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ใบรับรองการพ้นโทษจะต้องผ่านกงสุลหรือไม่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของหน่วยงานไทยผู้รับ หากใช้ประกอบเรื่องทางราชการหรือคดี ผู้รับอาจต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองพร้อมคำแปล แต่ไม่ควรเริ่มดำเนินการก่อนตรวจว่าเอกสารประเภทนี้ตรงกับสิ่งที่ผู้รับต้องการจริงหรือไม่ ขั้นแรก ขอรายการเอกสารจากผู้รับ โดยแยกให้ชัดว่าต้องการหลักฐานปล่อยตัว หลักฐานรับโทษครบ หรือหนังสือตรวจประวัติอาชญากรรม จากนั้นขอเอกสารจากเรือนจำ หน่วยงานราชทัณฑ์ หรือผู้มีอำนาจในประเทศต้นทาง ตรวจชื่อ เลขประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง เลขคดี วันที่ปล่อยตัว และเงื่อนไขที่ยังมีผล หากกำหนดให้ผ่านกงสุล ให้ตรวจลำดับรับรองกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศผู้ออก โดยผ่านหน่วยงานรับรองต้นทางตามที่กำหนดก่อน แล้วจัดคำแปลไทยรวมข้อความเรื่องทัณฑ์บนหรือข้อจำกัดหลังปล่อยตัว และยื่นรับรองในไทยเพิ่มเติมหากผู้รับกำหนด ข้อผิดพลาดสำคัญคือใช้ใบพ้นโทษแทนหนังสือรับรองว่าไม่มีประวัติอาชญากรรม เพราะการปล่อยตัวไม่ได้หมายถึงการลบประวัติหรือสิ้นสุดเงื่อนไขทุกอย่าง การรับรองกงสุลไม่เปลี่ยนผลทางกฎหมายดังกล่าว ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาควรตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดกับหน่วยงานทางการผู้รับเอกสาร