Q221. ใบรับรองสถานะความสัมพันธ์ทางครอบครัวจากหน่วยงานต่างประเทศ นำมาใช้ในไทยอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เอกสารรับรองความสัมพันธ์ทางครอบครัวที่ออกในต่างประเทศอาจใช้ในไทยได้ แต่ต้องให้หน่วยงานผู้รับระบุว่าเอกสารชนิดนั้นใช้แทนหลักฐานที่ต้องการได้หรือไม่ และต้องรับรองลายมือชื่อผ่านขั้นตอนใด 1. แจ้งวัตถุประสงค์แก่หน่วยงานไทยที่จะยื่น เช่น งานทะเบียนหรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง พร้อมส่งตัวอย่างเอกสารให้ตรวจสอบ ถามเรื่องอายุเอกสาร การใช้ต้นฉบับ และคำแปลภาษาไทย 2. ตรวจสอบเส้นทางรับรองกับสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศผู้ออกเอกสาร โดยอาจต้องผ่านหน่วยงานรับรองของประเทศนั้นก่อน ขั้นตอนขึ้นอยู่กับประเทศและประเภทเอกสาร ไม่ควรถือว่าตราต่างประเทศทุกชนิดใช้ในไทยได้ทันที 3. จัดทำคำแปลไทยให้ชื่อบุคคล วันเกิด และความสัมพันธ์ตรงกับต้นฉบับและหนังสือเดินทาง แล้วดำเนินการรับรองกับกรมการกงสุลตามที่หน่วยงานผู้รับกำหนด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ใบรับรององค์ประกอบครอบครัวแทนทะเบียนสมรสหรือสูติบัตร ทั้งที่เอกสารแสดงข้อเท็จจริงคนละอย่าง การรับรองนิติกรณ์ไม่ได้ทำให้เอกสารใช้ทดแทนกันได้ ควรสอบถามค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการล่าสุดจากกรมการกงสุลหรือสถานทูตที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบข้อกำหนดกับหน่วยงานราชการผู้รับเอกสารอีกครั้ง