Q239. ใบกำกับสินค้าพิธีการศุลกากรระหว่างประเทศ (Commercial Invoice) ต้องผ่านนิติกรณ์ไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำหรับ Commercial Invoice ที่ใช้สำแดงสินค้านำเข้าต่อศุลกากรไทย โดยทั่วไปไม่ต้องผ่านนิติกรณ์ทุกฉบับ เอกสารนี้เป็นหลักฐานทางการค้าที่ใช้ประกอบข้อมูลราคาและรายการสินค้า ส่วนการรับรองเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของธุรกรรม ประเทศปลายทาง หรือหน่วยงานที่ขอเอกสาร 1. ระบุว่าจะใช้ใบกำกับสินค้าเพื่อผ่านพิธีการในไทย ส่งออกไปต่างประเทศ หรือยื่นตามเงื่อนไขธนาคาร แล้วตรวจรายการเอกสารของผู้รับโดยตรง เพราะข้อกำหนดในแต่ละกรณีไม่เหมือนกัน 2. ตรวจชื่อผู้ขายและผู้ซื้อ เลขที่และวันที่เอกสาร รายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย สกุลเงิน และเงื่อนไขการส่งมอบ ให้สอดคล้องกับใบขนสินค้าและเอกสารขนส่ง 3. หากมีข้อกำหนดให้รับรอง ให้ถามให้ชัดว่าต้องการรับรองโดยหอการค้า โนตารี หรือสถานทูต เพราะไม่ใช่ขั้นตอนเดียวกัน จากนั้นตรวจลำดับนิติกรณ์กับสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศที่จะนำเอกสารไปใช้ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือ นำ Pro Forma Invoice ซึ่งเป็นใบเสนอราคาหรือเอกสารเบื้องต้นมาใช้แทน Commercial Invoice ของธุรกรรมจริงโดยไม่ได้ตรวจว่าผู้รับยอมรับหรือไม่ การรับรองตราประทับไม่แก้ข้อมูลการค้าที่ผิด ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น ให้ยืนยันข้อกำหนดกับกรมศุลกากรหรือสถานทูตที่เกี่ยวข้อง