Q246. เอกสารควบรวมกิจการ (M&A) จากต่างประเทศ ต้องผ่านนิติกรณ์กงสุลอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ชุดเอกสาร M&A ต้องคัดแยกก่อนรับรอง เพราะสัญญาซื้อหุ้น มติบริษัท หนังสือรับรองทะเบียน และหนังสือมอบอำนาจ อาจมีขั้นตอนนิติกรณ์ต่างกัน อีกทั้งการซื้อหุ้นกับการควบรวมตามกฎหมายไม่ใช่ธุรกรรมเดียวกัน ผู้รับในไทยจึงอาจเรียกเอกสารต่างชุดตามโครงสร้างรายการ 1. ระบุธุรกรรมและหน่วยงานผู้รับให้ชัด เช่น นายทะเบียน หน่วยงานกำกับ หรือธนาคาร แล้วขอรายการว่าต้องรับรองเอกสารฉบับใดบ้าง 2. แยกเอกสารราชการออกจากเอกสารเอกชน เอกสารราชการควรขอจากหน่วยงานผู้ออก ส่วนสัญญาหรือมติอาจต้องรับรองลายมือชื่อหรือสำเนาโดยผู้มีอำนาจตามระบบประเทศต้นทาง 3. ตรวจชื่อบริษัท เลขทะเบียน ผู้ลงนาม และหลักฐานอำนาจลงนามให้เชื่อมโยงกัน โดยเฉพาะกรณีมีบริษัทในเครือหลายประเทศ 4. สอบถามสถานทูตไทยที่รับผิดชอบแต่ละประเทศถึงสายการรับรองที่ยอมรับ แล้วจัดทำคำแปลไทยและรับรองกับกรมการกงสุลเพิ่มเติมเมื่อผู้รับกำหนด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือรับรองเฉพาะหน้าลายมือชื่อ แต่ชุดที่ยื่นไม่มีภาคผนวกสำคัญหรือหลักฐานอำนาจผู้ลงนาม ควรตรวจวิธีเย็บชุดและขอบเขตการรับรองล่วงหน้า ทั้งนี้นิติกรณ์ไม่ทดแทนการอนุญาตหรือการตรวจข้อกฎหมายของธุรกรรม ก่อนยื่น โปรดตรวจข้อกำหนดกับหน่วยงานผู้รับและสถานทูตไทยที่เกี่ยวข้อง