Q50. สเตทเม้นท์ธนาคาร (Bank Statement) และสมุดบัญชีเงินฝาก ที่จะนำไปรับรองกงสุลต้องให้ธนาคารเซ็นรับรองตราประทับสดหรือไม่?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ไม่ควรถือว่าสเตทเม้นท์และสมุดบัญชีทุกแบบต้องมีลายเซ็นกับตราประทับสดเหมือนกันทั้งหมด แต่หากจะนำเอกสารธนาคารไปรับรอง ควรตรวจให้ชัดว่ากรมการกงสุลรับรูปแบบใด และสามารถตรวจสอบผู้ลงนามหรือระบบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารนั้นได้อย่างไร 1. สอบถามผู้รับต่างประเทศว่าต้องการรายการเดินบัญชี หนังสือรับรองยอดเงิน หรือสำเนาสมุดบัญชี เพราะเป็นเอกสารต่างชนิดและอาจใช้ทดแทนกันไม่ได้ 2. แจ้งธนาคารว่าจะใช้เอกสารต่างประเทศและยื่นรับรองกงสุล ขอเอกสารที่มีรูปแบบการรับรองเหมาะสม หากใช้ฉบับกระดาษ ให้สอบถามเรื่องลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ ตำแหน่ง และตราธนาคารตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง 3. หากใช้ e-Statement หรือลายมือชื่อดิจิทัล ให้ตรวจการยอมรับกับกรมการกงสุลและผู้รับก่อนพิมพ์ออกมา เพราะเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับฉบับพิมพ์อาจตรวจสอบได้ต่างกัน 4. สำหรับสมุดบัญชี ให้ถามว่าต้องใช้สำเนาที่ธนาคารรับรองหน้าใดบ้าง แล้วจัดทำคำแปลเมื่อจำเป็น โดยไม่ตัดรายการหรือแก้ไขยอดเงิน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือใช้ภาพหน้าจอจากแอปหรือถ่ายสำเนาสมุดบัญชีแล้วเซ็นรับรองเอง ซึ่งไม่ได้เท่ากับเอกสารที่ธนาคารรับรอง และอาจไม่ตรงรูปแบบที่รับยื่น ตรวจสอบรูปแบบล่าสุดกับกรมการกงสุลและธนาคารผู้ออกก่อนยื่น