Q54. ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (รง.4) และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่าง ๆ นำมารับรองกงสุลต้องทำอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

เริ่มต้นที่หน่วยงานผู้ออกใบอนุญาต เพื่อให้ได้เอกสารที่มีแหล่งที่มาและลายมือชื่อซึ่งตรวจสอบได้ สำหรับ รง.4 ให้ดูชื่อหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตบนเอกสารจริง ส่วนใบอนุญาตประกอบธุรกิจประเภทอื่นให้ติดต่อหน่วยงานกำกับของใบอนุญาตนั้น ไม่ควรใช้เส้นทางเดียวกันทั้งหมด ขั้นตอนแรก ตรวจชื่อผู้รับใบอนุญาต ที่ตั้งโรงงานหรือสถานประกอบการ ขอบเขตกิจการ และสถานะเอกสาร หากมีรายการเปลี่ยนชื่อ โอนสิทธิ หรือแก้ไขเงื่อนไข ต้องถามผู้รับปลายทางว่าต้องแนบรายการเหล่านั้นด้วยหรือไม่ ขั้นต่อมา สอบถามกรมการกงสุลว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนาที่ผู้ออกรับรอง หรือการรับรองลายมือชื่อเพิ่มเติมอย่างไร โดยแจ้งด้วยว่าเป็นเอกสารกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ แล้วจึงแปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนดให้ครบทั้งด้านหน้า ด้านหลัง และเอกสารแนบที่เกี่ยวข้อง จัดหลักฐานผู้ยื่นและหนังสือมอบอำนาจหากมีผู้ดำเนินการแทน ข้อผิดพลาดที่พบได้คือแปลเฉพาะหน้าใบอนุญาตเดิม แต่ไม่แนบหน้าที่แก้ไขชื่อบริษัทหรือที่ตั้ง ทำให้ข้อมูลในคำแปลไม่สะท้อนสถานะเอกสารที่ใช้อยู่ การรับรองกงสุลไม่ได้ทำให้ใบอนุญาตนั้นใช้แทนใบอนุญาตประกอบกิจการในต่างประเทศได้ ตรวจสอบขั้นตอนล่าสุดกับกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้ออกก่อนยื่น