Q78. รับรองเอกสารกงสุลเพื่อใช้เป็นหลักฐานจัดการมรดกและทรัพย์สินของญาติที่เสียชีวิตต่างประเทศ ทำอย่างไร?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

การจัดเอกสารมรดกต้องดูทิศทางการใช้งานก่อนว่าเป็นเอกสารไทยที่จะส่งไปต่างประเทศ หรือเอกสารต่างประเทศที่จะนำมาใช้จัดการทรัพย์สินในไทย เพราะเส้นทางรับรองไม่เหมือนกัน ขั้นแรก ขอรายการจากศาล หน่วยงานทะเบียนทรัพย์สิน ธนาคาร หรือผู้จัดการมรดกที่รับเรื่อง เอกสารที่อาจเกี่ยวข้อง ได้แก่ มรณบัตร พินัยกรรม คำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการมรดก หลักฐานความสัมพันธ์ของทายาท เอกสารเปลี่ยนชื่อ และหนังสือมอบอำนาจ ควรตรวจว่าต้องใช้เอกสารฉบับใด จำนวนเท่าใด และผู้ลงนามต้องลงนามต่อหน้าใคร หากเป็นเอกสารไทย ให้ขอฉบับทางการหรือสำเนารับรองจากหน่วยงานผู้ออก จัดคำแปลตามภาษาที่ปลายทางรับ และตรวจการนิติกรณ์กับกรมการกงสุล รวมถึงการรับรองต่อโดยสถานทูตหากปลายทางกำหนด หากเป็นเอกสารที่ออกต่างประเทศ ให้สอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบประเทศนั้นเกี่ยวกับการรับรองในประเทศผู้ออก ก่อนแปลและดำเนินขั้นตอนที่หน่วยงานไทยผู้รับต้องการ จุดที่มักเข้าใจผิดคือคิดว่าคำสั่งแต่งตั้งผู้จัดการมรดกจากต่างประเทศ เมื่อรับรองแล้วจะใช้สั่งโอนทรัพย์สินในไทยได้ทันที ทั้งที่อาจต้องมีกระบวนการศาลไทยเพิ่มเติม นิติกรณ์รับรองที่มาของลายมือชื่อหรือตราประทับ ไม่ได้ตัดสินสิทธิในมรดก ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานผู้รับเอกสารและกรมการกงสุลก่อนยื่น