Q81. ข้าราชการไทยที่ต้องไปปฏิบัติราชการหรือฝึกอบรมต่างประเทศ ต้องรับรองเอกสารผ่านกงสุลช่องทางไหน?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

สำหรับการเดินทางในหน้าที่ราชการ ให้ต้นสังกัดตรวจสอบข้อกำหนดของประเทศและหน่วยงานผู้รับก่อน แล้วจึงใช้ช่องทางรับรองนิติกรณ์เอกสารของกรมการกงสุลตามประเภทเอกสาร การเป็นข้าราชการหรือเดินทางด้วยหนังสือเดินทางราชการไม่ได้ทำให้เอกสารทุกฉบับได้รับยกเว้นการรับรอง หรือมีช่องทางพิเศษโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนที่ควรดำเนินการคือ 1) ขอรายการเอกสารจากสถานทูตหรือหน่วยงานจัดฝึกอบรม เช่น คำสั่งให้เดินทาง หนังสือรับรองการทำงาน และหลักฐานการศึกษา 2) ให้ต้นสังกัดออกเอกสารที่มีผู้ลงนามและตราประทับตามข้อกำหนด พร้อมสอบถามว่าต้องตรวจสอบลายมือชื่อเพิ่มเติมหรือไม่ 3) จัดทำคำแปลเมื่อปลายทางกำหนด โดยใช้ชื่อและตำแหน่งให้ตรงกับหนังสือเดินทาง 4) ตรวจสอบช่องทางนัดหมายและยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเปิดให้บริการ หากให้เจ้าหน้าที่ต้นสังกัดยื่นแทน ให้ตรวจสอบเอกสารมอบอำนาจด้วย 5) ดำเนินการรับรองต่อที่สถานทูตหากประเทศปลายทางกำหนด ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าหนังสือนำจากต้นสังกัดใช้แทนการรับรองเอกสารแนบทั้งหมดได้ ทั้งที่ผู้รับอาจกำหนดให้รับรองเป็นรายฉบับ ส่วนค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากกรมการกงสุล โปรดตรวจสอบกับกรมการกงสุลและสถานทูตที่เกี่ยวข้องก่อนยื่น