Q87. หากชื่อในบัตรประจำตัวประชาชนไม่ตรงกับชื่อในใบเสร็จค่าใช้จ่าย จะมีผลต่อการยื่นกงสุลไหม?

ตอบโดยทีมนิติกรณ์ NYC Visa & Translation

ชื่อที่ไม่ตรงกันอาจมีผลหรือไม่มีผลก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าใบเสร็จนั้นใช้เป็นหลักฐานอะไรในเรื่องที่ยื่น หากเป็นเพียงใบเสร็จค่าบริการแปลหรือค่าจัดส่ง ความคลาดเคลื่อนอาจไม่ใช่ประเด็นเดียวกับกรณีที่นำใบเสร็จไปเป็นเอกสารหลักเพื่อรับรองหรือแสดงค่าใช้จ่ายของบุคคลนั้น ขั้นแรก ตรวจรายการเอกสารว่าต้องยื่นใบเสร็จจริงหรือไม่ และผู้รับต้องการให้ระบุชื่อผู้ชำระหรือชื่อเจ้าของเอกสาร ขั้นต่อมา เปรียบเทียบชื่อกับบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และเอกสารหลัก หากเป็นการพิมพ์ผิด ให้ติดต่อผู้ออกใบเสร็จเพื่อแก้ไขหรือออกเอกสารทดแทนอย่างถูกต้อง ไม่ควรแก้เอง หากต่างกันเพราะเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ให้เตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อเพื่อเชื่อมโยงข้อมูล หากเป็นชื่อบริษัทหรือผู้ชำระแทน ให้ขอคำแนะนำว่าต้องมีหลักฐานแสดงความเกี่ยวข้องหรือไม่ แล้วสอบถามกรมการกงสุลเกี่ยวกับเอกสารชุดที่จะยื่นโดยเฉพาะ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือแก้ชื่อในคำแปลให้ตรงกับบัตร ทั้งที่ใบเสร็จต้นฉบับยังเป็นอีกชื่อหนึ่ง ทำให้คำแปลไม่ตรงต้นฉบับ ควรแก้ที่ต้นทางหรือแนบหลักฐานอธิบายตามที่ผู้รับยอมรับ การรับรองนิติกรณ์ไม่ได้แก้ความคลาดเคลื่อนในเอกสารให้โดยอัตโนมัติ โปรดตรวจสอบกับกรมการกงสุลและหน่วยงานผู้รับก่อนยื่น