หน้าแรก / คู่มือเตรียมเอกสาร / คัดและขอเอกสารราชการแทน — คู่มือฉบับสมบูรณ์
คัดและขอเอกสารราชการแทน — คู่มือฉบับสมบูรณ์
สรุปสั้น ๆ ก่อนเริ่ม
เอกสารทะเบียนราษฎร เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส/หย่า ใบเปลี่ยนชื่อ และมรณบัตร ขอคัดสำเนารับรองได้ที่สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ โดยผู้อื่นดำเนินการแทนได้เมื่อมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบ ส่วนใหญ่ได้เอกสารภายใน 1–3 วันทำการ
ระยะเวลาโดยรวม: โดยรวม 3–7 วันทำการสำหรับเอกสารในกรุงเทพและปริมณฑล และ 5–10 วันทำการสำหรับต่างจังหวัด
เอกสารที่ต้องเตรียม
| รายการ | รายละเอียด | สถานะ |
|---|---|---|
| หนังสือมอบอำนาจ | ระบุประเภทเอกสารที่ให้คัด จำนวนฉบับ และวัตถุประสงค์ พร้อมลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ | จำเป็น |
| สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจ | รับรองสำเนาถูกต้องด้วยลายมือชื่อเจ้าของบัตร | จำเป็น |
| สำเนาบัตรประชาชนผู้รับมอบอำนาจ | ใช้แสดงตนต่อเจ้าหน้าที่ในวันดำเนินการ | จำเป็น |
| ข้อมูลอ้างอิงของเอกสาร | เลขประจำตัวประชาชน ชื่อ-สกุล วันเดือนปีเกิด และอำเภอ/เขตที่จดทะเบียนไว้เดิม | จำเป็น |
| หนังสือเดินทาง | กรณีผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ต้องใช้ประกอบและอาจต้องรับรองลายมือชื่อที่สถานทูตไทย | ถ้ามี |
ขั้นตอนดำเนินการ
- ขั้นที่ 1: ระบุเอกสารและปลายทางที่จะใช้
แจ้งชื่อเอกสาร จำนวนฉบับ และประเทศ/หน่วยงานปลายทาง เพื่อกำหนดว่าต้องคัดแบบใดและต้องรับรองต่อหรือไม่
ระยะเวลา: ภายในวันเดียวกัน
- ขั้นที่ 2: จัดทำหนังสือมอบอำนาจ
ลงนามหนังสือมอบอำนาจพร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนทั้งสองฝ่าย ผู้อยู่ต่างประเทศให้รับรองลายมือชื่อที่สถานทูตไทย
ระยะเวลา: 1–5 วัน
- ขั้นที่ 3: คัดเอกสารที่เขต/อำเภอ
ยื่นคำร้องต่อนายทะเบียนในพื้นที่ที่มีต้นทะเบียน ชำระค่าธรรมเนียมตามอัตราของหน่วยงาน
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- ขั้นที่ 4: แปลและรับรองนิติกรณ์
แปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองที่กรมการกงสุลเมื่อจะใช้ต่างประเทศ แบบปกติ 200 บาทต่อตราประทับ ด่วน 400 บาท
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- ขั้นที่ 5: จัดส่งเอกสาร
ส่งไฟล์สแกนให้ตรวจก่อน แล้วจัดส่งฉบับจริงทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือขนส่งด่วนตามที่เลือก
ระยะเวลา: 1–3 วัน
ข้อควรระวังและวิธีป้องกัน
คำแนะนำจากงานจริง
- ขอคัดเอกสารเผื่อ 2 ชุดเสมอ เพราะหลายหน่วยงานเก็บฉบับจริงไว้
- ถ่ายภาพเอกสารเดิมส่งมาก่อน ช่วยให้ตรวจข้อมูลอ้างอิงได้แม่นและลดการคัดผิดฉบับ
- ผู้ที่อยู่ต่างประเทศควรรับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจที่สถานทูตไทยตั้งแต่ต้น
- เก็บไฟล์สแกนของทุกฉบับไว้ ใช้ยื่นระบบออนไลน์ได้ทันทีในครั้งถัดไป
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดำเนินการแทน
- มีทีมเดินเอกสารทั้งกรุงเทพและต่างจังหวัด ลูกค้าไม่ต้องลางานหรือเดินทางกลับภูมิลำเนา
- ตรวจข้อมูลอ้างอิงก่อนยื่นทุกครั้ง ลดความเสี่ยงคัดผิดฉบับและต้องเริ่มใหม่
- ต่อยอดงานแปล รับรองกรมการกงสุล และสถานทูตปลายทางได้ในทีมเดียว
- แจ้งงานและติดตามสถานะได้ทาง โทร / LINE / อีเมล พร้อมภาพถ่ายเอกสารก่อนจัดส่ง
ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ — โทร 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
อ่านต่อ
- คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
- คู่มือทั้งหมด 14 บริการ
- บริการคัดเอกสารราชการ
- บริการแปลเอกสารรับรอง
- คู่มือรับรองนิติกรณ์ / Apostille
- คู่มือเอกสารครอบครัวและสมรส
- คู่มือ: แปลเอกสารรับรอง
- คู่มือ: แปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย
- คู่มือ: Notary Public
- คู่มือ: รับรองนิติกรณ์ / Apostille
- คู่มือ: ยื่นวีซ่าต่างประเทศ
- คู่มือ: ใบรับรองความประพฤติ
- คู่มือ: ใบอนุญาตทำงาน / Non-B
- คู่มือ: จดทะเบียนบริษัท
- คู่มือ: จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว
- คู่มือ: บริการล่าม
- คู่มือ: เอกสารเรียนต่อต่างประเทศ
- คู่มือ: เอกสารชาวต่างชาติในไทย
- คู่มือ: บัญชีและภาษีนิติบุคคล
เราให้คำปรึกษาก่อน แล้วจึงลงมือทำ
เราตรวจรูปแบบหนังสือมอบอำนาจให้ตรงกับที่สำนักทะเบียนแต่ละแห่งรับ เพราะรูปแบบที่ใช้ได้ที่หนึ่งอาจถูกปฏิเสธอีกที่หนึ่ง
- ประเมินเคสให้ก่อนตัดสินใจ — ส่งภาพเอกสารมา เราบอกได้ว่าต้องใช้อะไรจริงบ้าง
- ทีมทนายความ ทนายผู้ทำคำรับรอง และนักแปลขึ้นทะเบียน ประสบการณ์รวมกันมากกว่า 15 ปี
- แจ้งความเสี่ยงและทางเลือกเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงกรณีที่ทางที่ถูกกว่าหรือเร็วกว่าคือทางที่ถูกต้อง
- ดูแลต่อหลังส่งมอบ หากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม เราให้คำปรึกษาต่อโดยไม่คิดค่าที่ปรึกษาเพิ่ม
ปรึกษาทีมงาน: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
ข้อมูลในคู่มือนี้เรียบเรียงจากแนวปฏิบัติของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาและเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามนโยบายของแต่ละหน่วยงานและสถานทูตปลายทาง กรุณาตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ของเราก่อนยื่นทุกครั้ง · ปรับปรุงล่าสุด 2026-08-09