หน้าแรก / คู่มือเตรียมเอกสาร / รับรองนิติกรณ์เอกสารและ Apostille — คู่มือขั้นตอนครบวงจร
รับรองนิติกรณ์เอกสารและ Apostille — คู่มือขั้นตอนครบวงจร
สรุปสั้น ๆ ก่อนเริ่ม
การนำเอกสารไทยไปใช้ต่างประเทศต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงประทับตราสถานทูตประเทศปลายทาง โดยทั่วไปใช้เวลา 3–5 วันทำการต่อขั้น สำหรับประเทศไทย อนุสัญญา Apostille จะมีผลบังคับใช้วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
ระยะเวลาโดยรวม: รวมทั้งกระบวนการโดยทั่วไป 7–15 วันทำการ ขึ้นกับคิวของสถานทูตปลายทาง
เอกสารที่ต้องเตรียม
| รายการ | รายละเอียด | สถานะ |
|---|---|---|
| เอกสารต้นฉบับที่หน่วยงานออกให้ | ทะเบียนราษฎร เอกสารการศึกษา เอกสารบริษัท หรือเอกสารศาล — ต้องมีตราประทับและลายเซ็นเจ้าหน้าที่ครบถ้วน | จำเป็น |
| คำแปลภาษาอังกฤษ | คำแปลต้องตรงกับต้นฉบับทุกตัวอักษร รวมเลขที่เอกสารและวันที่ ก่อนยื่นรับรอง | จำเป็น |
| สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร | ยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับที่ใช้ในต่างประเทศ | จำเป็น |
| หนังสือมอบอำนาจ | กรณีให้เราดำเนินการแทน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนผู้มอบอำนาจ | ถ้ามี |
| ข้อกำหนดของสถานทูตปลายทาง | บางสถานทูตกำหนดจำนวนชุด แบบฟอร์ม หรือเวลานัดหมายเฉพาะ ควรตรวจก่อนยื่น | ถ้ามี |
ขั้นตอนดำเนินการ
- ขั้นที่ 1: ตรวจต้นฉบับและอายุเอกสาร
ตรวจว่าเอกสารคัดใหม่พอสำหรับข้อกำหนดปลายทาง (มักไม่เกิน 3–6 เดือน) และมีตราประทับที่กงสุลรับรองได้
ระยะเวลา: 1 วัน
- ขั้นที่ 2: จัดทำคำแปลรับรอง
แปลเป็นภาษาอังกฤษตามรูปแบบที่กรมการกงสุลยอมรับ พร้อมตรวจทานเลขที่เอกสารและวันที่
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- ขั้นที่ 3: ยื่นรับรองนิติกรณ์
ยื่นที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล บริการปกติหรือด่วนตามที่หน่วยงานเปิดให้
ระยะเวลา: 3–5 วันทำการ
- ขั้นที่ 4: ประทับตราสถานทูตปลายทาง
นำเอกสารที่ผ่านกงสุลไปยื่นสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง ตามคิวและเงื่อนไขของแต่ละแห่ง
ระยะเวลา: 3–10 วันทำการ
- ขั้นที่ 5: ตรวจรับและส่งมอบ
ตรวจตราประทับ ลายเซ็น และจำนวนชุดให้ครบก่อนส่งมอบ พร้อมไฟล์สแกนสีสำหรับยื่นออนไลน์
ระยะเวลา: 1–2 วัน
ข้อควรระวังและวิธีป้องกัน
คำแนะนำจากงานจริง
- เรียงลำดับให้ถูก: ต้นฉบับ → คำแปล → กงสุล → สถานทูต การข้ามขั้นทำให้ต้องเริ่มใหม่
- หากมีกำหนดยื่นวีซ่าหรือรายงานตัว ให้เผื่อเวลาอย่างน้อย 3 สัปดาห์
- ถ่ายรูปเอกสารทุกครั้งก่อนส่งเข้าหน่วยงาน เพื่อใช้อ้างอิงหากต้องติดตาม
- ตรวจสอบวันหยุดของสถานทูตปลายทาง เพราะบางแห่งหยุดตามวันชาติของประเทศตน
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดำเนินการแทน
- เดินเรื่องแทนครบทุกขั้น ตั้งแต่คัดเอกสาร แปล ยื่นกงสุล จนถึงสถานทูตปลายทาง
- รู้เงื่อนไขเฉพาะของแต่ละสถานทูต จึงจัดชุดเอกสารได้ถูกต้องตั้งแต่รอบแรก
- ติดตามสถานะให้ตลอดทาง แจ้งความคืบหน้าทาง LINE ไม่ต้องโทรตามเอง
- ประหยัดเวลาเดินทางและวันลา — ส่งเอกสารและรับกลับได้โดยไม่ต้องมาเอง
ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ — โทร 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
อ่านต่อ
- ตัวอย่างเคสงานจริงหมวดรับรองนิติกรณ์เอกสารและ Apostille — คู่มือขั้นตอนครบวงจร
- คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
- คู่มือทั้งหมด 14 บริการ
- รับรองนิติกรณ์ / กงสุล
- บริการแปลเอกสารรับรอง
- คำถามที่พบบ่อยหมวดรับรองเอกสาร
- ตัวอย่างเคสงานรับรองเอกสาร
- คู่มือ: แปลเอกสารรับรอง
- คู่มือ: แปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย
- คู่มือ: Notary Public
- คู่มือ: ยื่นวีซ่าต่างประเทศ
- คู่มือ: ใบรับรองความประพฤติ
- คู่มือ: ใบอนุญาตทำงาน / Non-B
- คู่มือ: จดทะเบียนบริษัท
- คู่มือ: จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว
- คู่มือ: บริการล่าม
- คู่มือ: เอกสารเรียนต่อต่างประเทศ
- คู่มือ: คัดเอกสารราชการแทน
- คู่มือ: เอกสารชาวต่างชาติในไทย
- คู่มือ: บัญชีและภาษีนิติบุคคล
เราให้คำปรึกษาก่อน แล้วจึงลงมือทำ
เราวางลำดับการรับรองให้ก่อนลงมือ ว่าเอกสารต้องผ่านกรมการกงสุลอย่างเดียว หรือต้องต่อสถานทูตปลายทาง และควรทำคำแปลตอนไหนเพื่อไม่ต้องทำซ้ำ
- ประเมินเคสให้ก่อนตัดสินใจ — ส่งภาพเอกสารมา เราบอกได้ว่าต้องใช้อะไรจริงบ้าง
- ทีมทนายความ ทนายผู้ทำคำรับรอง และนักแปลขึ้นทะเบียน ประสบการณ์รวมกันมากกว่า 15 ปี
- แจ้งความเสี่ยงและทางเลือกเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงกรณีที่ทางที่ถูกกว่าหรือเร็วกว่าคือทางที่ถูกต้อง
- ดูแลต่อหลังส่งมอบ หากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม เราให้คำปรึกษาต่อโดยไม่คิดค่าที่ปรึกษาเพิ่ม
ปรึกษาทีมงาน: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
ข้อมูลในคู่มือนี้เรียบเรียงจากแนวปฏิบัติของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาและเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามนโยบายของแต่ละหน่วยงานและสถานทูตปลายทาง กรุณาตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ของเราก่อนยื่นทุกครั้ง · ปรับปรุงล่าสุด 2026-08-09