หน้าแรก / คู่มือเตรียมเอกสาร / แปลเอกสารรับรอง — คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอนทั้งหมด
แปลเอกสารรับรอง — คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอนทั้งหมด
สรุปสั้น ๆ ก่อนเริ่ม
การแปลเอกสารเพื่อใช้ราชการหรือยื่นต่างประเทศ ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานออกให้ พร้อมสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร งานแปลทั่วไปใช้เวลา 1–3 วันทำการ หากต้องรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุลเพิ่มอีก 3–5 วันทำการ ส่งภาพเอกสารให้เราประเมินก่อนได้ ไม่มีค่าใช้จ่าย
ระยะเวลาโดยรวม: งานแปลอย่างเดียว 1–3 วันทำการ · แปล + รับรองนิติกรณ์ 5–8 วันทำการ · เพิ่มตราสถานทูตปลายทางอีก 3–10 วันทำการแล้วแต่ประเทศ
เอกสารที่ต้องเตรียม
| รายการ | รายละเอียด | สถานะ |
|---|---|---|
| ต้นฉบับเอกสารที่จะแปล | เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ใบสำคัญการสมรส ทรานสคริปต์ หนังสือรับรองบริษัท — ถ่ายภาพให้เห็นครบทุกมุม ไม่เบลอ อ่านเลขที่เอกสารได้ | จำเป็น |
| สำเนาหนังสือเดินทาง | ใช้ยึดการสะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกันทุกฉบับ ป้องกันเอกสารถูกตีกลับ | จำเป็น |
| สำเนาบัตรประชาชน / ทะเบียนบ้าน | ใช้ยืนยันข้อมูลภาษาไทยและวันเดือนปีเกิดตามระบบราชการ | จำเป็น |
| สำเนาเอกสารของคู่สมรสหรือบุตร | เฉพาะงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ทะเบียนสมรส สูติบัตรบุตร หนังสือยินยอม | ถ้ามี |
| แบบฟอร์มหรือคำสั่งจากหน่วยงานปลายทาง | หากสถานทูต มหาวิทยาลัย หรือนายจ้างระบุรูปแบบการแปลไว้ ให้ส่งมาด้วยเพื่อทำตามข้อกำหนดตั้งแต่รอบแรก | ถ้ามี |
ขั้นตอนดำเนินการ
- ขั้นที่ 1: ส่งเอกสารประเมิน
ส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนทาง LINE หรืออีเมล แจ้งประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์ (ยื่นวีซ่า เรียนต่อ ทำงาน จดทะเบียนสมรส) ทีมงานตรวจความครบถ้วนและแจ้งขั้นตอนที่ต้องทำจริง
ระยะเวลา: ภายในวันเดียวกัน
- ขั้นที่ 2: ยืนยันการสะกดชื่อและศัพท์เฉพาะ
เราส่งตารางการสะกดชื่อบุคคล สถานที่ และตำแหน่งให้ตรวจก่อนลงมือแปล เพื่อให้ทุกฉบับในชุดเดียวกันใช้คำเดียวกันทั้งหมด
ระยะเวลา: 1 วัน
- ขั้นที่ 3: แปลและตรวจทานสองชั้น
นักแปลแปลตามรูปแบบเอกสารต้นฉบับ (ตาราง ตราประทับ ลายเซ็น ระบุไว้ครบ) แล้วผู้ตรวจอีกคนสอบทานตัวเลข วันที่ และเลขที่เอกสารซ้ำ
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
- ขั้นที่ 4: ออกใบรับรองคำแปล
แนบหนังสือรับรองความถูกต้องของคำแปลพร้อมตราประทับบริษัทและลายเซ็นผู้แปล ตามรูปแบบที่หน่วยงานราชการและสถานทูตยอมรับ
ระยะเวลา: รวมในขั้นตอนแปล
- ขั้นที่ 5: รับรองนิติกรณ์ (ถ้าต้องใช้)
ยื่นกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อรับรองคำแปล จากนั้นจึงนำไปประทับตราสถานทูตปลายทางตามลำดับ
ระยะเวลา: 3–5 วันทำการ
- ขั้นที่ 6: จัดส่งเอกสาร
รับเองที่สำนักงาน หรือจัดส่งแบบลงทะเบียน/EMS พร้อมเลขติดตาม และไฟล์สแกนสีให้ทางอีเมลสำหรับยื่นออนไลน์
ระยะเวลา: 1–2 วัน
ข้อควรระวังและวิธีป้องกัน
คำแนะนำจากงานจริง
- ถ่ายภาพเอกสารกลางแจ้งหรือใต้ไฟขาว วางราบ ไม่ให้เงามือบังตราประทับ ช่วยลดรอบแก้ไขได้มาก
- ถ้ามีเอกสารหลายฉบับ ส่งพร้อมกันครั้งเดียวจะได้คำศัพท์และการสะกดที่สอดคล้องกันทั้งชุด
- แจ้งกำหนดวันสัมภาษณ์หรือวันยื่นล่วงหน้า เราจะวางแผนถอยหลังให้ทันทุกขั้นตอน
- เก็บไฟล์สแกนสีของทุกฉบับไว้ เผื่อระบบยื่นออนไลน์ของปลายทางขอเพิ่มภายหลัง
ไม่อยากยุ่งยาก ให้เราดำเนินการแทน
- ไม่ต้องเดินทางเอง — เรารับดำเนินการยื่นและรับเอกสารที่กรมการกงสุลและสถานทูตแทน
- ตรวจครบก่อนยื่นทุกครั้ง ลดโอกาสถูกตีกลับซึ่งทำให้เสียเวลาเพิ่มอีก 5–10 วัน
- ทีมงานเข้าใจข้อกำหนดต่างกันของแต่ละสถานทูต จึงจัดชุดเอกสารได้ถูกตั้งแต่รอบแรก
- สอบถามและส่งเอกสารประเมินได้ทาง โทร / LINE / อีเมล ไม่มีระบบตะกร้าให้ยุ่งยาก
ส่งภาพเอกสารมาประเมินก่อนได้ — โทร 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
อ่านต่อ
- ตัวอย่างเคสงานจริงหมวดแปลเอกสารรับรอง — คู่มือเตรียมเอกสารและขั้นตอนทั้งหมด
- คำถามที่พบบ่อยทุกบริการ
- คู่มือทั้งหมด 14 บริการ
- บริการแปลเอกสารรับรอง
- รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล
- คำถามที่พบบ่อยหมวดแปลเอกสาร
- ตัวอย่างเคสงานแปลเอกสาร
- คู่มือ: แปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย
- คู่มือ: Notary Public
- คู่มือ: รับรองนิติกรณ์ / Apostille
- คู่มือ: ยื่นวีซ่าต่างประเทศ
- คู่มือ: ใบรับรองความประพฤติ
- คู่มือ: ใบอนุญาตทำงาน / Non-B
- คู่มือ: จดทะเบียนบริษัท
- คู่มือ: จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว
- คู่มือ: บริการล่าม
- คู่มือ: เอกสารเรียนต่อต่างประเทศ
- คู่มือ: คัดเอกสารราชการแทน
- คู่มือ: เอกสารชาวต่างชาติในไทย
- คู่มือ: บัญชีและภาษีนิติบุคคล
เราให้คำปรึกษาก่อน แล้วจึงลงมือทำ
ก่อนเริ่มแปล เราตรวจก่อนว่าปลายทางต้องการคำแปลรูปแบบใด — รับรองโดยบริษัทแปล รับรองกงสุล หรือคำแปลที่ต้องผ่านทนาย เพราะเลือกผิดตั้งแต่ต้นคือเสียเวลาและค่าใช้จ่ายซ้ำ
- ประเมินเคสให้ก่อนตัดสินใจ — ส่งภาพเอกสารมา เราบอกได้ว่าต้องใช้อะไรจริงบ้าง
- ทีมทนายความ ทนายผู้ทำคำรับรอง และนักแปลขึ้นทะเบียน ประสบการณ์รวมกันมากกว่า 15 ปี
- แจ้งความเสี่ยงและทางเลือกเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงกรณีที่ทางที่ถูกกว่าหรือเร็วกว่าคือทางที่ถูกต้อง
- ดูแลต่อหลังส่งมอบ หากปลายทางขอเอกสารเพิ่ม เราให้คำปรึกษาต่อโดยไม่คิดค่าที่ปรึกษาเพิ่ม
ปรึกษาทีมงาน: 083-249-4999 · LINE @NYC168 · contact@ilc.ltd
ข้อมูลในคู่มือนี้เรียบเรียงจากแนวปฏิบัติของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาและเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงตามนโยบายของแต่ละหน่วยงานและสถานทูตปลายทาง กรุณาตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ของเราก่อนยื่นทุกครั้ง · ปรับปรุงล่าสุด 2026-08-09