รับรองกงสุล — ประเทศปลายทาง

คำถาม–คำตอบในหมวดนี้ (10)

Q75. นิติกรณ์เอกสารเพื่อขอย้ายถิ่นฐานไปสหรัฐอเมริกา (US Green Card Process) มีขั้นตอนการรับรองอย่างไร?

เส้นทางการรับรองเอกสารสำหรับ Green Card ต้องเริ่มจากดูว่ากำลังยื่นต่อ USCIS, National Visa Center หรือสถานทูตสหรัฐฯ เพราะแต่ละช่วงอาจกำหนดรูปแบบเอกสารต่างกัน และไม่ได้บังคับนิติกรณ์เอกสารไทยทุกฉบับเหมือนกัน ขั้นแรก ตรวจรายการเอกสารของแบบคำร้อง พร้อมหน้า Reciprocity and Civil Documents by Country สำหรับประเทศไทย เพื่อทราบว่าต้องขอเอกสารชนิดใดและจากหน่วยงานไหน เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หลักฐานหย่า เอกสารเปลี่ยนชื่อ หรือใบรับรองความประพฤติ จากนั้นขอเอกสารฉบับที่ถูกต้องและตรวจว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนารับรองในวันสัมภาษณ์ สำหรับการยื่นต่อ USCIS เอกสารภาษาต่างประเทศต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษครบถ้วน พร้อมคำรับรองของผู้แปลว่าคำแปลถูกต้องครบถ้วนและผู้แปลมีความสามารถแปลภาษานั้น ส่วนขั้นตอน NVC และสถานทูตให้ตรวจข้อกำหนดภาษาและคำแนะนำเฉพาะสถานที่สัมภาษณ์อีกครั้ง ไม่ควรถือว่าเงื่อนไขทุกช่วงเหมือนกัน หากมีคำสั่งให้ผ่านนิติกรณ์โดยเฉพาะ จึงตรวจลำดับการรับรองกับกรมการกงสุลและหน่วยงานสหรัฐฯ ที่รับเอกสาร ก่อนเพิ่มขั้นตอนสถานทูต ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือจ่ายค่ารับรองหลายชั้น แต่ใช้เอกสารทะเบียนราษฎรผิดประเภทจากที่รายการทางการระบุ ซึ่งตรารับรองไม่สามารถแก้ความผิดประเภทได้ ตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับ USCIS หรือกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ และกรมการกงสุลก่อนยื่น

Q112. เอกสารอังกฤษ ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

เริ่มจากดูว่าเอกสารอังกฤษเป็นเอกสารราชการหรือเอกสารที่ทนายรับรอง เพราะขั้นตอนก่อนยื่นรับรองอาจไม่เหมือนกัน ขอให้หน่วยงานผู้รับในไทยระบุก่อนว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลไทย สำหรับเอกสารราชการบางประเภท สามารถนำฉบับที่หน่วยงานออกให้เข้าสู่กระบวนการรับรองของหน่วยงาน Legalisation Office ภายใต้ FCDO ได้ ส่วนเอกสารเอกชนหรือสำเนาบางชนิดอาจต้องให้ solicitor หรือ notary public ที่เข้าเกณฑ์รับรองก่อน จากนั้นตรวจข้อกำหนดของสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงลอนดอน ว่าต้องรับรองต่อและใช้รูปแบบเอกสารใด โดยเฉพาะกรณีได้รับการรับรองแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อครบขั้นตอนต้นทางแล้ว จัดทำคำแปลไทยให้ตรงกับเอกสารและตรารับรอง พร้อมตรวจรายการที่ต้องยื่นต่อกรมการกงสุลไทยตามวัตถุประสงค์การใช้งาน เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจหากให้ผู้อื่นดำเนินการ ข้อควรระวังคือการนำสำเนาที่ทนายรับรองไปใช้แทนทะเบียนสมรสฉบับที่ทางราชการออกให้ ทั้งที่ผู้รับในไทยอาจต้องการเอกสารจากนายทะเบียนโดยตรง ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการควรตรวจข้อมูลล่าสุดกับ FCDO สถานทูตไทย และกรมการกงสุล โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q113. เอกสารออสเตรเลีย ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

เส้นทางรับรองเอกสารออสเตรเลียควรเริ่มจากข้อกำหนดของผู้รับในไทย ไม่ใช่เลือกขอ Apostille หรือ Authentication เอง ขั้นแรก ระบุประเภทเอกสาร เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ปริญญาบัตร หรือหนังสือมอบอำนาจ และสอบถามว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง จากนั้นตรวจข้อมูลของ Department of Foreign Affairs and Trade หรือ DFAT ว่าเอกสารนั้นรับรองได้โดยตรงหรือต้องผ่าน Australian notary public ก่อน เอกสารการศึกษาอาจต้องมีขั้นตอนตรวจสอบจากสถาบันผู้ออกเพิ่มเติม ให้สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่เกี่ยวข้องยืนยันรูปแบบการรับรองต้นทางและขั้นตอนรับรองต่อสำหรับนำมาใช้ในประเทศไทย เมื่อเอกสารผ่านสายรับรองที่กำหนดแล้ว จัดทำคำแปลไทยให้ครบถ้วน รวมข้อความบนตราประทับและหน้ารับรอง และตรวจว่าต้องดำเนินการส่วนใดต่อกับกรมการกงสุลไทย เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจตามกรณี จุดพลาดที่พบได้คือใช้สำเนาที่ Justice of the Peace รับรอง โดยคิดว่าเทียบเท่าการรับรองของ notary public สำหรับงานต่างประเทศ ซึ่งอาจไม่ตรงหลักเกณฑ์ของ DFAT ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่รับเรื่อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q115. เอกสารนิวซีแลนด์ ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

เมื่อจะนำเอกสารนิวซีแลนด์มายื่นในไทย ควรกำหนดวัตถุประสงค์การใช้ก่อน เช่น จดทะเบียนสมรส สมัครงาน หรือทำธุรกรรม ขั้นแรก ให้ผู้รับในไทยยืนยันประเภทเอกสาร อายุเอกสารที่ยอมรับ และความจำเป็นของคำแปลไทย จากนั้นตรวจแนวทางของ Authentication Unit ภายใต้ Department of Internal Affairs หรือ DIA ว่าต้องใช้ต้นฉบับราชการหรือเอกสารที่ผ่าน notary public รวมถึงต้องใช้สาย Authentication หรือรูปแบบใดสำหรับประเทศไทย หากกระบวนการกำหนดให้ผ่านหน่วยงานนิวซีแลนด์เพิ่มเติม ให้ดำเนินการตามลำดับที่ DIA แจ้ง แล้วตรวจขั้นตอนรับรองกับสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงเวลลิงตัน เมื่อเอกสารต้นทางครบ จึงจัดทำคำแปลไทยที่รวมข้อความในใบรับรองและตราประทับ พร้อมสอบถามกรมการกงสุลไทยว่าต้องรับรองส่วนใดต่อ เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจเมื่อใช้ผู้แทน ข้อควรระวังคือเอกสารเกี่ยวกับสถานภาพสมรสอาจมีหลายรูปแบบ หนังสือค้นผลทะเบียนจึงไม่ควรถูกถือว่าใช้แทนเอกสารที่ผู้รับไทยระบุได้เสมอ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับ DIA สถานทูตไทย และกรมการกงสุล โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q116. เอกสารเยอรมัน ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

จุดสำคัญของเอกสารเยอรมันคือหน่วยงานรับรองเบื้องต้นอาจต่างกันตามรัฐและชนิดเอกสาร ขั้นแรก ส่งสำเนาให้หน่วยงานผู้รับในไทยตรวจว่าต้องการต้นฉบับฉบับใด และต้องมีคำแปลไทยหรือไม่ สำหรับเอกสารทะเบียนราษฎร ให้ตรวจขั้นตอนกับสำนักงานผู้ออกเอกสารและหน่วยงานรับรองของรัฐที่เกี่ยวข้อง ส่วนเอกสารศาลหรือเอกสารที่โนตารีจัดทำอาจอยู่ภายใต้หน่วยงานรับรองคนละสาย จึงไม่ควรใช้ลำดับของสูติบัตรกับเอกสารทุกชนิด จากนั้นสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอำนาจว่าต้องผ่านการรับรองขั้นใดในเยอรมนีก่อน และรับยื่นเอกสารรูปแบบใด เมื่อครบขั้นตอนต้นทางแล้ว จัดทำคำแปลไทยให้ตรงกับชื่อบุคคล วันที่ และข้อความบนตรารับรองทั้งหมด พร้อมตรวจข้อกำหนดการยื่นต่อกรมการกงสุลไทย เตรียมสำเนาเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจหากให้ตัวแทนดำเนินการ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือเลือกหน่วยงานรับรองจากที่อยู่ปัจจุบันของเจ้าของเอกสาร แทนที่จะพิจารณาหน่วยงานผู้ออกหรือผู้ลงนาม ทำให้ส่งผิดเขตความรับผิดชอบ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดจากหน่วยงานเยอรมันและสถานทูตไทย โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q117. เอกสารฝรั่งเศส ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

ก่อนแปลเอกสารฝรั่งเศส ควรตรวจให้แน่ใจว่าได้เอกสารฉบับที่ผู้รับในไทยต้องการ เพราะเอกสารทะเบียนอาจมีทั้งฉบับเต็มและฉบับคัดย่อ ขั้นแรก ขอชื่อเอกสารและรายละเอียดที่ต้องปรากฏจากหน่วยงานผู้รับ เช่น ต้องมีข้อมูลบิดามารดาหรือไม่ จากนั้นตรวจแหล่งทางการฝรั่งเศสเกี่ยวกับหน่วยงานที่มีอำนาจทำ légalisation หรือ apostille ในขณะยื่น เนื่องจากโครงสร้างและช่องทางให้บริการอาจเปลี่ยนแปลงได้ ให้สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงปารีสยืนยันด้วยว่าการนำเอกสารนั้นมาใช้ในไทยต้องผ่านสายรับรองใด และมีขั้นตอนรับรองต่ออย่างไร หากเป็นเอกสารเอกชน ให้ตรวจเรื่องการรับรองลายมือชื่อก่อนเข้าสู่กระบวนการ เมื่อได้ชุดเอกสารครบแล้ว จัดทำคำแปลไทยรวมหน้ารับรอง ตราประทับ และข้อความหมายเหตุ พร้อมตรวจว่าต้องยื่นกรมการกงสุลไทยรับรองส่วนใดเพิ่มเติม จุดพลาดเฉพาะกรณีนี้คือเลือก extrait ที่มีข้อมูลไม่ครบ ทั้งที่ผู้รับต้องการ copie intégrale การรับรองไม่ได้ทำให้ข้อมูลที่ขาดเพิ่มขึ้น ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับหน่วยงานฝรั่งเศส สถานทูตไทย และกรมการกงสุล โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q118. เอกสารจีน ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

สำหรับจีนแผ่นดินใหญ่ เอกสารบางประเภทต้องจัดทำเป็นหนังสือรับรองโดยสำนักงานโนตารีจีนก่อนเข้าสู่สายรับรองระหว่างประเทศ ขั้นแรก ให้หน่วยงานผู้รับในไทยระบุว่าต้องการเอกสารต้นฉบับหรือหนังสือรับรองแบบใด เช่น รับรองการเกิด การสมรส หรือความสัมพันธ์ในครอบครัว แล้วสอบถามสำนักงานโนตารีจีนที่เกี่ยวข้องว่าต้องใช้หลักฐานประกอบอะไร และสามารถจัดทำฉบับสำหรับใช้ต่างประเทศได้หรือไม่ จากนั้นตรวจหน่วยงานจีนที่มีอำนาจรับรอง รวมถึงสำนักงานการต่างประเทศที่ได้รับมอบหมาย และให้สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในเขตนั้นยืนยันสายการรับรองที่ใช้กับประเทศไทย อย่าถือว่าการเข้าร่วมระบบ Apostille ของจีนทำให้เอกสารทุกฉบับใช้ในไทยได้โดยไม่ต้องตรวจเงื่อนไข เมื่อรับรองต้นทางครบ ให้จัดทำคำแปลไทยทั้งเนื้อหาและหน้ารับรอง แล้วตรวจขั้นตอนเพิ่มเติมกับกรมการกงสุลไทย ข้อผิดพลาดที่พบได้คือชื่อภาษาอังกฤษในหนังสือรับรองจีนสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง ทำให้ข้อมูลบุคคลไม่สอดคล้องกัน ควรตรวจตั้งแต่ก่อนออกเอกสาร ส่วนเอกสารฮ่องกงหรือมาเก๊าต้องตรวจสายงานแยกต่างหาก ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับหน่วยงานทางการที่รับเรื่อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q119. เอกสารญี่ปุ่น ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

การเตรียมเอกสารญี่ปุ่นให้ใช้ในไทยได้อย่างถูกขั้นตอน ต้องแยกเอกสารราชการออกจากเอกสารเอกชนก่อน ขั้นแรก ขอให้ผู้รับในไทยยืนยันชื่อและรูปแบบเอกสาร เช่น ทะเบียนครอบครัว หนังสือรับรองสถานภาพ หรือหนังสือจากบริษัท รวมทั้งกำหนดอายุเอกสารและคำแปลที่ต้องใช้ เอกสารราชการให้ตรวจคุณสมบัติสำหรับการรับรองกับกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ส่วนเอกสารเอกชนอาจต้องผ่านโนตารีและการรับรองที่เกี่ยวข้องก่อน โดยลำดับอาจแตกต่างตามพื้นที่และช่องทางบริการ จากนั้นสอบถามสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยที่มีเขตอำนาจว่าต้องขอ Authentication หรือการรับรองรูปแบบใด และต้องนำไปรับรองต่ออย่างไร เมื่อเอกสารต้นทางครบ ให้แปลเป็นไทยโดยรวมชื่อบุคคล รายการในทะเบียน และตรารับรองทั้งหมด แล้วตรวจข้อกำหนดการยื่นต่อกรมการกงสุลไทย เตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจตามกรณี จุดพลาดที่ควรระวังคือแปลงปีตามรัชศกญี่ปุ่นเป็นคริสต์ศักราชหรือพุทธศักราชคลาดเคลื่อน ทำให้วันเกิดหรือวันจดทะเบียนไม่ตรงต้นฉบับ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่นและหน่วยงานไทยที่เกี่ยวข้อง โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q120. เอกสารเกาหลี ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

หากเป็นเอกสารจากสาธารณรัฐเกาหลีหรือเกาหลีใต้ ให้ตรวจรูปแบบเอกสารที่ผู้รับในไทยต้องการก่อนนำไปรับรอง ขั้นแรก ระบุว่าจะใช้เรื่องใด และต้องยื่นใบรับรองความสัมพันธ์ครอบครัว ใบรับรองการสมรส เอกสารการศึกษา หรือเอกสารเอกชนชนิดใด ขอให้ผู้รับระบุด้วยว่าต้องการฉบับทั่วไป ฉบับละเอียด หรือรายการเฉพาะ จากนั้นตรวจขั้นตอนรับรองเอกสารราชการกับหน่วยงานเกาหลีที่มีอำนาจ สำหรับเอกสารเอกชนหรือคำแปลที่จัดทำในเกาหลี อาจต้องผ่านโนตารีก่อน แล้วสอบถามสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงโซลว่าต้องใช้การรับรองต้นทางรูปแบบใด และต้องรับรองต่ออย่างไร โดยไม่ควรเลือก Apostille จากชื่อบริการเพียงอย่างเดียว เมื่อครบขั้นตอนแล้ว จัดทำคำแปลไทยให้ครอบคลุมเนื้อหา หมายเหตุ และหน้ารับรองทั้งหมด พร้อมตรวจรายการที่ต้องยื่นต่อกรมการกงสุลไทย ข้อผิดพลาดสำคัญคือขอใบรับรองแบบทั่วไปซึ่งไม่แสดงประวัติหรือรายละเอียดที่ผู้รับต้องการ การนำไปประทับรับรองเพิ่มเติมไม่สามารถทดแทนข้อมูลที่ขาดได้ ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจล่าสุดกับหน่วยงานเกาหลี สถานทูตไทย และกรมการกงสุล โปรดตรวจสอบกับแหล่งทางการก่อนยื่นเอกสาร

Q121. เอกสารไต้หวัน ใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร

เอกสารจากไต้หวันที่จะใช้ในประเทศไทย ควรเริ่มจากถามหน่วยงานไทยผู้รับเอกสารว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง และคำแปลภาษาไทยแบบใด เพราะทะเบียนครอบครัว หนังสือรับรองการศึกษา และเอกสารบริษัทอาจมีลำดับการรับรองต่างกัน ขั้นแรก ส่งภาพเอกสารทุกหน้าให้สำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทย ณ ไทเปตรวจสอบแนวทาง โดยระบุหน่วยงานที่จะนำไปยื่นในไทยให้ชัดเจน เอกสารบางประเภทอาจต้องผ่านโนตารีหรือหน่วยงานผู้มีอำนาจของไต้หวัน และกระทรวงการต่างประเทศไต้หวันก่อน จึงยื่นต่อสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยตามเงื่อนไขที่กำหนด ไม่ควรเลือกขั้นตอนจากตัวอย่างเอกสารคนละประเภท เมื่อเอกสารผ่านการรับรองตามเส้นทางที่กำหนดแล้ว ให้จัดทำคำแปลภาษาไทย รวมข้อความในตรารับรองและหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง ตรวจชื่อบุคคล วันเดือนปี และเลขเอกสารให้ตรงกัน จากนั้นตรวจสอบกับกรมการกงสุลว่าต้องยื่นรับรองลายมือชื่อหรือคำแปลเพิ่มเติมอย่างไร พร้อมเตรียมเอกสารประจำตัวและหนังสือมอบอำนาจหากใช้ผู้แทน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือคิดว่าการแปลและประทับตราร้านแปลในไทยใช้แทนการรับรองจากต้นทางได้ ทั้งที่เป็นคนละขั้นตอน ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาดำเนินการให้ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ก่อนยื่น โปรดตรวจสอบกับสำนักงานการค้าและเศรษฐกิจไทยหรือกรมการกงสุลโดยตรง

คำค้นในหมวดนี้ (11)

• รับรองเอกสารกงสุล ไปออสเตรเลีย
• รับรองเอกสารกงสุล ไปนิวซีแลนด์
• รับรองเอกสารกงสุล ไปอเมริกา
• รับรองเอกสารกงสุล ไปอังกฤษ
• รับรองเอกสารกงสุล ไปฝรั่งเศส
• รับรองเอกสารกงสุล ไปจีน
• รับรองเอกสารกงสุล ไปเกาหลี
• รับรองเอกสารกงสุล ไปญี่ปุ่น
• รับรองเอกสารกงสุล ไปไต้หวัน
• รับรองเอกสารกงสุล ไปดูไบ
• รับรองเอกสารกงสุล เพื่อขอย้ายถิ่นฐานไปประเทศสหรัฐอเมริกา