หน้าแรก / คำถามที่พบบ่อย / ใบตรวจประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

ใบตรวจประวัติอาชญากรรม (Police Clearance)

การขอใบตรวจประวัติจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร สตช. ทั้งคนไทยและชาวต่างชาติ รวมการยื่นจากต่างประเทศ

ใบตรวจประวัติอาชญากรรมของไทยออกโดยหน่วยงานใด?

ออกโดยกองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ซึ่งเป็นหน่วยงานเดียวที่ออกหนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ที่ต่างประเทศยอมรับ ใบรับรองที่ออกโดยสถานีตำรวจท้องที่ไม่ใช่เอกสารฉบับเดียวกันและมักถูกปฏิเสธจากสถานทูต จึงต้องระบุตั้งแต่ต้นว่าจะใช้เพื่อยื่นต่างประเทศเพื่อให้ได้ฉบับที่ถูกต้อง

ใช้เวลากี่วันจึงได้รับใบตรวจประวัติ?

กรณีทั่วไปที่พิมพ์ลายนิ้วมือครบถ้วนและข้อมูลไม่ซ้ำซ้อน ใช้เวลาประมาณ 2–4 สัปดาห์นับจากวันยื่น หากระบบตรวจพบชื่อ-นามสกุลหรือวันเดือนปีเกิดใกล้เคียงกับประวัติที่มีอยู่ เจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบเทียบลายนิ้วมือเพิ่ม ซึ่งยืดเวลาออกไปได้อีกหลายสัปดาห์ จึงควรเผื่อเวลาก่อนกำหนดยื่นวีซ่าอย่างน้อยหนึ่งเดือนครึ่ง

อยู่ต่างประเทศ ขอใบตรวจประวัติของไทยได้ไหม?

ได้ โดยพิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศที่พำนัก หรือที่หน่วยงานตำรวจท้องถิ่นแล้วให้สถานทูตรับรอง จากนั้นมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยยื่นต่อกองทะเบียนประวัติอาชญากรแทน ชุดเอกสารที่ต้องส่งกลับมาคือแผ่นลายนิ้วมือ สำเนาหนังสือเดินทาง สำเนาทะเบียนบ้าน/บัตรประชาชน หนังสือมอบอำนาจ และสำเนาบัตรของผู้รับมอบอำนาจ

ชาวต่างชาติที่เคยอยู่ไทยขอใบตรวจประวัติไทยได้หรือไม่?

ได้ และเป็นเอกสารที่หลายประเทศบังคับเมื่อผู้ยื่นเคยพำนักในไทยเกินกรอบเวลาที่กำหนด (มักคือ 6 หรือ 12 เดือนขึ้นไป) ต้องใช้หนังสือเดินทางตัวจริงพร้อมสำเนาหน้าที่มีตราเข้า-ออกและวีซ่าไทยที่เคยได้รับ หลักฐานที่พำนักในไทย และแผ่นลายนิ้วมือ หากเดินทางออกจากไทยแล้วสามารถดำเนินการผ่านการมอบอำนาจได้เช่นเดียวกับคนไทย

ใบตรวจประวัติมีอายุการใช้งานนานเท่าไหร่?

ตัวเอกสารไม่ระบุวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดกรอบความสดของเอกสารเอง โดยส่วนใหญ่รับเฉพาะฉบับที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน และออสเตรเลียกับแคนาดามักใช้กรอบ 12 เดือน จึงควรวางลำดับให้ขอใบตรวจประวัติเป็นขั้นตอนท้าย ๆ ก่อนยื่น ไม่ใช่ขอไว้ล่วงหน้าตั้งแต่เริ่มเตรียมเอกสาร

เคยมีคดีแต่ศาลยกฟ้อง จะปรากฏในใบตรวจประวัติไหม?

หลักการคือประวัติที่ศาลมีคำพิพากษายกฟ้อง หรือคดีที่พนักงานอัยการสั่งไม่ฟ้อง สามารถขอคัดแยกออกจากสารบบได้ตามระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ โดยต้องยื่นคำร้องพร้อมคำพิพากษาหรือหนังสือคำสั่งไม่ฟ้องเป็นหลักฐาน หากยังไม่ได้ดำเนินการคัดแยก รายการอาจยังปรากฏอยู่ จึงควรตรวจสอบและยื่นคำร้องก่อนขอใบรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ

ใบตรวจประวัติออกเป็นภาษาอังกฤษเลยได้ไหม?

ได้ เมื่อระบุวัตถุประสงค์ว่าใช้ในต่างประเทศ กองทะเบียนประวัติอาชญากรจะออกเป็นภาษาอังกฤษให้ ซึ่งลดขั้นตอนการแปลลงหนึ่งชั้น อย่างไรก็ตามหากปลายทางต้องการการรับรองนิติกรณ์ ยังต้องนำฉบับอังกฤษไปรับรองที่กรมการกงสุล (200 บาท/ตรา ปกติ · 400 บาท/ตรา ด่วน) และรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางตามที่ประเทศนั้นกำหนด

ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือใหม่ทุกครั้งที่ขอใบใหม่หรือไม่?

ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง เพราะแผ่นลายนิ้วมือเป็นส่วนหนึ่งของคำขอแต่ละฉบับและใช้ยืนยันว่าผู้ขอคือบุคคลเดียวกับที่ตรวจในระบบ ณ เวลานั้น การใช้แผ่นเดิมที่พิมพ์ไว้จากคำขอครั้งก่อนจะถูกตีกลับ หากพิมพ์ที่ต่างประเทศต้องใช้แบบฟอร์มที่มีช่องครบทั้งสิบนิ้วและมีเจ้าหน้าที่ลงนามรับรองการพิมพ์

ขอให้ส่งใบตรวจประวัติตรงไปยังหน่วยงานปลายทางได้ไหม?

บางประเทศกำหนดให้ส่งตรงจริง เช่น กระบวนการตรวจสอบประวัติของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองบางแห่งที่ต้องการซองปิดผนึกจากหน่วยงานผู้ออก กรณีนี้ต้องแจ้งความประสงค์ตั้งแต่ยื่นคำขอ พร้อมระบุที่อยู่ผู้รับให้ครบถ้วน เพราะการเปิดซองเองแล้วส่งต่อจะทำให้เอกสารถูกปฏิเสธและต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด

ชื่อภาษาอังกฤษในใบตรวจประวัติสะกดไม่ตรงพาสปอร์ต ต้องทำอย่างไร?

ต้องขอแก้ไขที่หน่วยงานผู้ออกก่อนนำไปใช้ เพราะเจ้าหน้าที่ปลายทางเทียบชื่อกับหนังสือเดินทางเป็นหลัก การสะกดต่างแม้เพียงตัวอักษรเดียวถือเป็นคนละบุคคลในเชิงเอกสาร วิธีป้องกันคือแนบสำเนาหน้าหนังสือเดินทางไปพร้อมคำขอตั้งแต่แรกและเขียนกำกับว่าให้สะกดตามหนังสือเดินทาง ไม่ใช่ตามหลักการถอดเสียง

เปลี่ยนชื่อ-นามสกุลมาแล้ว ต้องแจ้งอย่างไรตอนขอ?

ต้องแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนนามสกุล และทะเบียนสมรส/หย่าที่ทำให้นามสกุลเปลี่ยน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบประวัติครอบคลุมทุกชื่อที่เคยใช้ หากไม่แจ้ง ผลตรวจจะครอบคลุมเฉพาะชื่อปัจจุบัน ซึ่งหน่วยงานปลายทางที่พบความไม่สอดคล้องระหว่างชื่อในเอกสารชุดอื่นอาจตีกลับทั้งชุด

ต้องแปลใบตรวจประวัติเป็นภาษาที่สามไหม?

ต้องแปล หากประเทศปลายทางไม่รับภาษาอังกฤษ เช่น เยอรมนี ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี หรือญี่ปุ่นในบางกระบวนการ ลำดับที่ถูกต้องคือขอใบฉบับอังกฤษหรือไทย นำไปรับรองกงสุลก่อน แล้วจึงแปลเป็นภาษาปลายทางโดยนักแปลที่สถานทูตนั้นรับรอง หรือแปลแล้วให้สถานทูตรับรองคำแปล ลำดับนี้ต่างกันในแต่ละประเทศจึงต้องยืนยันกับสถานทูตก่อนเริ่ม

ใบตรวจประวัติสำหรับสมัครงานในประเทศ ใช้ฉบับเดียวกับที่ยื่นวีซ่าได้ไหม?

ใช้ได้ในเชิงเนื้อหา แต่นายจ้างในประเทศมักขอฉบับภาษาไทยและไม่ต้องการการรับรองนิติกรณ์ ขณะที่ฉบับสำหรับต่างประเทศเป็นภาษาอังกฤษและผ่านการรับรองซึ่งมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม หากรู้ล่วงหน้าว่าต้องใช้ทั้งสองวัตถุประสงค์ ควรขอสองฉบับในคำขอเดียวกันเพราะประหยัดกว่าการยื่นคำขอใหม่ทั้งกระบวนการ

ผู้เยาว์ต้องขอใบตรวจประวัติด้วยหรือไม่?

โดยทั่วไปหน่วยงานปลายทางกำหนดให้เฉพาะผู้ที่มีอายุ 16 หรือ 18 ปีขึ้นไปแล้วแต่ประเทศ ผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่าเกณฑ์ไม่ต้องยื่น หากจำเป็นต้องขอจริง ผู้ใช้อำนาจปกครองต้องมาด้วยพร้อมสูติบัตรและบัตรประชาชนของตน และต้องลงนามในคำขอแทนผู้เยาว์

มอบอำนาจให้บริษัทดำเนินการแทนต้องใช้เอกสารอะไร?

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ผู้ขอลงนามพร้อมติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของผู้มอบอำนาจที่รับรองสำเนาถูกต้อง สำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ และแผ่นลายนิ้วมือที่พิมพ์โดยเจ้าหน้าที่ตำรวจหรือสถานทูต การมอบอำนาจครอบคลุมการยื่นและการรับเอกสารแทน แต่ไม่สามารถมอบอำนาจให้พิมพ์ลายนิ้วมือแทนได้

ประเทศที่เคยอยู่หลายแห่ง ต้องขอใบตรวจประวัติทุกประเทศไหม?

ต้องขอทุกประเทศที่พำนักต่อเนื่องเกินเกณฑ์ที่ปลายทางกำหนด ซึ่งออสเตรเลียและแคนาดาใช้เกณฑ์ 12 เดือนขึ้นไปนับตั้งแต่อายุ 16 ปี ส่วนบางประเทศในยุโรปใช้ 6 เดือน วิธีตรวจสอบที่ปลอดภัยคือไล่ไทม์ไลน์การพำนักจากตราเข้า-ออกในหนังสือเดินทางทุกเล่ม แล้วเทียบกับเกณฑ์ของปลายทาง เพราะการขาดใบของประเทศใดประเทศหนึ่งทำให้คำขอค้างรอทั้งชุด

หนังสือรับรองความประพฤติออกโดยหน่วยงานไหนของไทย?

ออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ใช่สถานีตำรวจท้องที่และไม่ใช่กรมการปกครอง หนังสือฉบับนี้เป็นผลการตรวจฐานข้อมูลลายพิมพ์นิ้วมือและประวัติอาชญากรรมของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ณ วันที่ตรวจ ไม่ใช่ใบรับรองความประพฤติทั่วไปที่โรงเรียนหรือที่ทำงานออกให้

ต้องพิมพ์ลายนิ้วมือด้วยตัวเองเสมอไหม?

ใช่ การพิมพ์ลายนิ้วมือต้องทำโดยผู้ยื่นเองต่อหน้าเจ้าพนักงาน จะมอบอำนาจให้คนอื่นพิมพ์แทนไม่ได้ แต่การยื่นเรื่องและรับผลสามารถมอบอำนาจได้ ผู้ที่อยู่ต่างประเทศจึงพิมพ์ลายนิ้วมือกับตำรวจท้องถิ่นหรือสถานทูตไทยบนแบบฟอร์มทางการ แล้วส่งชุดเอกสารกลับมาให้ผู้รับมอบอำนาจยื่นในไทย

คดีที่ยอมความหรือเปรียบเทียบปรับแล้วจะปรากฏในหนังสือไหม?

อาจปรากฏได้ถ้าเคยมีการพิมพ์ลายนิ้วมือบันทึกประวัติไว้ในชั้นพนักงานสอบสวน เพราะระบบเก็บจากลายพิมพ์นิ้วมือ ไม่ใช่จากผลคดีอย่างเดียว หลายคนเข้าใจว่าจ่ายค่าปรับแล้วจบ แต่ประวัติยังคงอยู่จนกว่าจะมีการคัดแยกตามระเบียบ ทางที่ปลอดภัยคือขอตรวจล่วงหน้าเพื่อจะได้เตรียมคำอธิบายและเอกสารศาลประกอบ ไม่ใช่ให้ปลายทางเจอเอง

ถ้ามีประวัติปรากฏ จะขอคัดชื่อออกจากสารบบได้ไหม?

มีช่องทางขอคัดแยกประวัติตามระเบียบของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำหรับกรณีที่เข้าเงื่อนไข เช่น คดีที่ศาลยกฟ้อง สั่งไม่ฟ้อง หรือคดีที่ถึงที่สุดแล้วตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ต้องยื่นคำร้องพร้อมคำพิพากษาหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ผลและระยะเวลาขึ้นกับการพิจารณาของหน่วยงาน จึงควรยืนยันเงื่อนไขปัจจุบันกับกองทะเบียนประวัติอาชญากรก่อนวางแผนเวลายื่นวีซ่า

ชาวต่างชาติที่เคยอยู่ไทยจะขอหนังสือรับรองความประพฤติไทยได้ไหม?

ได้ และเป็นกรณีที่พบบ่อยเพราะหลายประเทศขอ police clearance จากทุกประเทศที่เคยพำนักเกิน 12 เดือน ผู้ยื่นต้องแสดงหลักฐานการเคยพำนัก เช่น สำเนาหน้าวีซ่า ตราประทับเข้า-ออก หรือใบอนุญาตทำงานเดิม พร้อมลายพิมพ์นิ้วมือที่ถูกต้อง หากอยู่ต่างประเทศแล้วให้ดำเนินการผ่านผู้รับมอบอำนาจในไทย

หนังสือรับรองความประพฤติต้องรับรองที่กรมการกงสุลด้วยไหม?

ต้องรับรองเมื่อปลายทางกำหนด ซึ่งเป็นกรณีส่วนใหญ่สำหรับการยื่นถิ่นที่อยู่หรือขึ้นทะเบียนวิชาชีพ เส้นทางคือแปลอังกฤษถ้าฉบับที่ได้เป็นภาษาไทย รับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล (200 บาท/ตรา ปกติราว 3 วันทำการ · 400 บาท/ตรา ด่วนวันทำการถัดไป) แล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางถ้าประเทศนั้นยังไม่ใช้ Apostille ประเทศไทยจะเริ่มใช้ Apostille วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

ขอเป็นภาษาอังกฤษเลยได้ไหม ไม่ต้องแปล?

ศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติออกฉบับภาษาอังกฤษให้ได้เมื่อระบุวัตถุประสงค์ตอนยื่น ซึ่งช่วยลดขั้นตอนแปลลงหนึ่งชั้น แต่บางปลายทางยังต้องการให้ผ่านการรับรองนิติกรณ์อยู่ดี ควรระบุประเทศและวัตถุประสงค์ให้ชัดตั้งแต่ยื่น เพราะการเปลี่ยนภาษาภายหลังเท่ากับยื่นใหม่

หนังสือรับรองความประพฤติมีอายุกี่เดือน?

ตัวเอกสารไม่ได้กำหนดวันหมดอายุไว้ในตัว แต่ปลายทางกำหนด โดยทั่วไปงานวีซ่าและตรวจคนเข้าเมืองรับไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันออก งานขึ้นทะเบียนวิชาชีพบางแห่งรับถึง 6 เดือน และนายจ้างบางรายขอฉบับที่ออกหลังวันเสนอจ้าง เพราะผลตรวจสะท้อนฐานข้อมูล ณ วันตรวจเท่านั้น ควรวางแผนย้อนจากกำหนดยื่น ไม่ใช่ขอไว้ล่วงหน้านาน ๆ

ระหว่างรอผล จะทราบสถานะเรื่องได้อย่างไร?

ผู้ยื่นจะได้รับใบรับเรื่องพร้อมเลขที่คำขอ ใช้ติดตามสถานะกับศูนย์บริการได้ ระยะเวลาพิจารณาผันแปรตามปริมาณงานในแต่ละช่วง จึงควรยึดกรอบเวลาที่ศูนย์แจ้ง ณ วันยื่นเป็นหลัก เราติดตามเรื่องให้ลูกค้าตลอดจนได้รับผลแทนการรอไปรษณีย์เพียงอย่างเดียว

ต้องใช้หนังสือเดินทางเล่มไหนในการยื่น?

ต้องใช้เล่มที่ยังไม่หมดอายุและเป็นเล่มเดียวกับที่จะใช้ยื่นปลายทาง เพราะชื่อและเลขหนังสือเดินทางบนหนังสือรับรองจะตรงกับเล่มที่แสดง ณ วันพิมพ์ลายนิ้วมือ หากเปลี่ยนเล่มระหว่างทาง ให้แนบสำเนาเล่มเก่าและเล่มใหม่เพื่อให้ห่วงโซ่ตัวตนไม่ขาด

เปลี่ยนชื่อ-นามสกุลหลังพิมพ์ลายนิ้วมือ ต้องทำอย่างไร?

ต้องแจ้งและแนบหนังสือสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (ช.3) หรือเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5) หรือทะเบียนสมรส/หย่า แล้วแต่กรณี พร้อมคำแปลถ้าใช้ต่างประเทศ เพราะปลายทางต้องเห็นว่าชื่อในหนังสือรับรองกับชื่อในใบสมัครเป็นบุคคลเดียวกัน การไม่แนบเอกสารเชื่อมชื่อเป็นสาเหตุที่ทำให้ถูกขอเอกสารเพิ่มบ่อยที่สุด

หนังสือรับรองความประพฤติครอบคลุมคดีในต่างประเทศไหม?

ไม่ครอบคลุม ฐานข้อมูลที่ตรวจคือของสำนักงานตำรวจแห่งชาติของไทยเท่านั้น หากปลายทางต้องการประวัติจากทุกประเทศที่เคยพำนัก จะต้องขอ police clearance จากประเทศนั้น ๆ แยกต่างหาก เช่น AFP ของออสเตรเลีย ACRO ของสหราชอาณาจักร หรือ FBI Identity History Summary ของสหรัฐอเมริกา

การอยู่เกินกำหนด (overstay) จะขึ้นในหนังสือรับรองไหม?

โดยหลักไม่ขึ้น เพราะการอยู่เกินกำหนดเป็นความผิดตามพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 ที่ดำเนินการโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ไม่ใช่ประวัติอาชญากรรมในฐานข้อมูลลายพิมพ์นิ้วมือ แต่ประวัติดังกล่าวยังปรากฏในระบบตรวจคนเข้าเมืองและอาจกระทบการขอวีซ่าไทยครั้งต่อไป จึงไม่ควรถือว่าไม่มีผลใด ๆ

มอบอำนาจให้ญาติยื่นแทน ต้องเตรียมเอกสารอะไร?

ต้องมีหนังสือมอบอำนาจภาษาไทยที่ระบุขอบเขตชัดเจนว่ามอบให้ยื่นคำขอและรับผลแทน พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของผู้มอบที่รับรองสำเนาถูกต้อง และบัตรประชาชนของผู้รับมอบซึ่งต้องนำตัวจริงไปแสดง หากผู้มอบอยู่ต่างประเทศ ควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยเพื่อลดข้อโต้แย้งเรื่องลายมือชื่อ

ทำไมลายนิ้วมือถึงถูกตีกลับบ่อย?

สาเหตุหลักคือหมึกเข้มหรือจางเกินไป การกลิ้งนิ้วไม่เต็มแนวจนขาดสันลายด้านข้าง และการใช้แบบฟอร์มที่ไม่ใช่ฉบับทางการ นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ผู้พิมพ์ต้องลงนามและประทับตราหน่วยงานกำกับ การ์ดที่ไม่มีลายเซ็นเจ้าพนักงานจะถูกปฏิเสธทันทีที่มาถึง เราจึงตรวจคุณภาพการ์ดก่อนยื่นเสมอ

ขอหนังสือรับรองความประพฤติเพื่อสมัครงานในไทยได้ไหม?

ได้ และเป็นการใช้ภายในประเทศที่ไม่ต้องผ่านกรมการกงสุล ผู้ยื่นระบุวัตถุประสงค์ว่าเพื่อสมัครงานหรือขึ้นทะเบียนหน่วยงานในประเทศ นายจ้างจะขอฉบับที่ออกใหม่เสมอ และไม่รับสำเนา จึงควรขอจำนวนฉบับให้พอกับจำนวนหน่วยงานที่ต้องยื่นตั้งแต่ครั้งเดียว

ขอกี่ฉบับพร้อมกันได้ และคุ้มกว่าไหม?

ขอหลายฉบับในคราวเดียวได้และคุ้มกว่ามาก เพราะประหยัดทั้งรอบการพิมพ์ลายนิ้วมือและรอบการรับรองนิติกรณ์ ข้อควรระวังคือทุกฉบับจะมีวันที่ออกเดียวกัน ดังนั้นถ้าปลายทางแต่ละแห่งมีกรอบอายุต่างกัน ต้องคำนวณให้ฉบับที่ใช้ช้าที่สุดยังอยู่ในกรอบ

ยื่นขอสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ถาวรในไทย ใช้เอกสารตัวนี้ไหม?

ใช้ และเป็นหนึ่งในเอกสารหลักของทั้งการขอมีถิ่นที่อยู่และการแปลงสัญชาติ ควบคู่กับหลักฐานรายได้ ภาษี และการพำนักต่อเนื่อง เกณฑ์คุณสมบัติกำหนดโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกรมการปกครองซึ่งปรับปรุงเป็นระยะ ผู้ยื่นควรตรวจประกาศฉบับปัจจุบันของหน่วยงานก่อนเริ่มรวบรวมเอกสาร

จำเป็นต้องมีวีซ่าไทยที่ยังไม่หมดอายุตอนยื่นไหม?

สำหรับผู้ยื่นที่อยู่ในประเทศไทย ต้องแสดงหนังสือเดินทางพร้อมการตรวจลงตราหรือรอยตราประทับเข้าเมืองที่ยังมีผล เพราะเจ้าหน้าที่ต้องยืนยันสถานะการพำนักที่ชอบด้วยกฎหมาย ผู้ที่วีซ่าหมดอายุแล้วควรจัดการสถานะการพำนักก่อน หรือดำเนินการจากต่างประเทศผ่านผู้รับมอบอำนาจแทน

ต้องใช้รูปถ่ายแบบไหน?

ใช้รูปถ่ายหน้าตรงพื้นหลังเรียบ ขนาดตามที่ศูนย์บริการกำหนดในแบบฟอร์มฉบับปัจจุบัน ถ่ายไม่เกิน 6 เดือน ไม่สวมหมวกและแว่นตาดำ รูปที่ถ่ายจากมือถือแล้วพิมพ์เองมักถูกปฏิเสธเพราะสัดส่วนใบหน้าไม่ได้มาตรฐาน ควรถ่ายกับร้านที่ทำรูปเอกสารราชการโดยเฉพาะ

ประเทศปลายทางขอ police clearance หลายประเทศพร้อมกัน จัดลำดับอย่างไร?

ให้เริ่มจากประเทศที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เช่น สหรัฐอเมริกาและบางประเทศในยุโรปที่ต้องส่งลายนิ้วมือทางไปรษณีย์ แล้วค่อยขอของไทยเป็นลำดับท้าย ๆ เพราะระยะเวลาสั้นกว่า วิธีนี้ทำให้ทุกฉบับยังอยู่ในกรอบอายุพร้อมกันในวันยื่น ซึ่งเป็นปัญหาที่ทำให้ผู้ยื่นต้องขอใหม่บ่อยที่สุด

ค่าธรรมเนียมของราชการเท่าไหร่?

ค่าธรรมเนียมของหน่วยงานเป็นอัตราที่ทางราชการประกาศและปรับได้ตามระเบียบ จึงควรยืนยันอัตราปัจจุบันกับศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ ณ วันยื่น ส่วนค่าธรรมเนียมรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลคือ 200 บาทต่อตราแบบปกติ และ 400 บาทต่อตราแบบด่วน ค่าบริการของเราแยกต่างหากและแจ้งก่อนเริ่มงานเสมอ

ส่งผลไปต่างประเทศให้เลยได้ไหม?

ได้ เราจัดส่งด้วยผู้ให้บริการที่มีเลขติดตามระหว่างประเทศ และแนะนำให้ส่งหลังจบขั้นตอนรับรองทั้งหมดแล้วในครั้งเดียว เพราะเอกสารที่ต้องส่งกลับมารับรองเพิ่มภายหลังจะเสียเวลาไปกลับหลายสัปดาห์ ผู้รับปลายทางควรเป็นผู้ที่รับพัสดุได้ในเวลาทำการเพื่อลดความเสี่ยงพัสดุตีกลับ

ต่ออายุหนังสือรับรองความประพฤติฉบับเดิมได้ไหม?

ไม่มีการต่ออายุ ต้องยื่นขอฉบับใหม่ทั้งกระบวนการรวมถึงพิมพ์ลายนิ้วมือใหม่ เพราะผลตรวจผูกกับวันที่ค้นฐานข้อมูล การประทับตรารับรองใหม่บนฉบับเก่าไม่ทำให้เอกสารกลับมาใหม่ในสายตาปลายทาง

ขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมจากต่างประเทศโดยไม่กลับไทยได้ไหม?

ได้ โดยทำหนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยยื่นแทน พร้อมแนบสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองสำเนาถูกต้อง และแผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่จัดทำโดยหน่วยงานตำรวจของประเทศที่พำนักหรือที่สถานทูตไทย เอกสารที่ทำในต่างประเทศควรผ่านการรับรองจากสถานทูตไทยในประเทศนั้นก่อนส่งกลับ เพื่อให้กองทะเบียนประวัติอาชญากรรับเรื่องได้โดยไม่ตีกลับ

แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือทำที่ไหนได้บ้างในไทย?

ทำได้ที่สถานีตำรวจใกล้บ้านทุกแห่ง โดยแจ้งว่าต้องการพิมพ์ลายนิ้วมือเพื่อขอตรวจสอบประวัติ และที่กองทะเบียนประวัติอาชญากรโดยตรงซึ่งพิมพ์และยื่นได้ในคราวเดียว ควรนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงไปด้วย และตรวจให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ลงชื่อและประทับตราหน่วยงานบนแผ่นพิมพ์ครบถ้วน เพราะแผ่นที่ไม่มีตราจะใช้ยื่นไม่ได้

ผลตรวจประวัติออกช้ากว่ากำหนดเพราะอะไร?

สาเหตุที่พบบ่อยคือชื่อหรือนามสกุลซ้ำกับบุคคลในฐานข้อมูล ทำให้ต้องตรวจสอบเทียบลายนิ้วมือละเอียดเพิ่ม รวมถึงกรณีเคยเปลี่ยนชื่อสกุลแต่ไม่ได้แจ้งไว้ในคำร้อง และลายนิ้วมือที่พิมพ์ไม่ชัดจนต้องเรียกพิมพ์ใหม่ วิธีลดความเสี่ยงคือระบุชื่อเดิมทุกชื่อในคำร้อง แนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ และตรวจคุณภาพแผ่นพิมพ์ก่อนออกจากสถานีตำรวจ

ใบตรวจประวัติมีอายุใช้งานเท่าไร?

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางเกือบทั้งหมดกำหนดให้ออกไม่เกิน 3-6 เดือนนับถึงวันยื่น เช่น หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของออสเตรเลีย แคนาดา และนิวซีแลนด์ มักยึด 12 เดือนสำหรับบางประเภทวีซ่าแต่ 3 เดือนสำหรับบางกรณี จึงควรตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานที่จะยื่นก่อน แล้วค่อยเริ่มกระบวนการให้ใกล้วันยื่นที่สุด

เคยมีคดีแต่ศาลยกฟ้อง ผลตรวจจะขึ้นหรือไม่?

กรณีศาลยกฟ้องหรือคดีถึงที่สุดโดยไม่มีความผิด สามารถยื่นคำร้องขอคัดชื่อออกจากสารบบประวัติอาชญากรได้ โดยแนบคำพิพากษาหรือหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด หากยังไม่ได้ดำเนินการ ผลตรวจอาจแสดงข้อมูลการดำเนินคดีเดิม ดังนั้นผู้ที่เคยมีคดีควรจัดการเรื่องคัดชื่อออกให้เรียบร้อยก่อนขอใบตรวจประวัติเพื่อยื่นวีซ่าหรือสมัครงาน

ชาวต่างชาติที่เคยอยู่ไทยขอใบตรวจประวัติไทยได้ไหม?

ได้ และเป็นเอกสารที่หลายประเทศเรียกจากผู้ที่เคยพำนักในไทยเกิน 6-12 เดือน ผู้ยื่นต้องใช้หนังสือเดินทางตัวจริงหรือสำเนารับรอง แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือ และหลักฐานการพำนักในไทย เช่น สำเนาหน้าวีซ่าเดิม ใบอนุญาตทำงาน หรือ TM30 กรณีออกจากไทยแล้วสามารถมอบอำนาจให้ผู้แทนดำเนินการและจัดส่งผลไปต่างประเทศได้

ใบตรวจประวัติต้องแปลและรับรองอย่างไรก่อนใช้ต่างประเทศ?

ลำดับมาตรฐานคือรับผลตรวจฉบับภาษาอังกฤษจากกองทะเบียนประวัติอาชญากร นำไปรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหากหน่วยงานนั้นกำหนด บางประเทศรับฉบับภาษาอังกฤษพร้อมตรากงสุลโดยไม่ต้องผ่านสถานทูต จึงควรตรวจเช็กลิสต์ของหน่วยงานปลายทางก่อนเพื่อไม่ให้เสียค่าตราโดยไม่จำเป็น

ขอผลตรวจเป็นภาษาอังกฤษได้เลยหรือต้องแปลเอง?

กองทะเบียนประวัติอาชญากรออกผลเป็นภาษาอังกฤษได้ตามคำร้อง ซึ่งเป็นทางเลือกที่เร็วและปลอดภัยกว่าการนำฉบับภาษาไทยไปแปลเอง เพราะชื่อและถ้อยคำจะตรงกับรูปแบบที่หน่วยงานต่างประเทศคุ้นเคย ควรระบุการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกตัวอักษรตั้งแต่ตอนกรอกคำร้อง เพราะการแก้ไขภายหลังเท่ากับต้องยื่นใหม่ทั้งกระบวนการ

ต้องใช้ใบตรวจประวัติกี่ฉบับถ้ายื่นหลายประเทศพร้อมกัน?

ควรขอหลายฉบับในคราวเดียว เพราะการยื่นรอบใหม่ต้องเริ่มกระบวนการและรอคิวใหม่ทั้งหมด หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่เก็บต้นฉบับไว้ไม่คืน ดังนั้นหากยื่นสามประเทศควรขออย่างน้อยสามฉบับ พร้อมเผื่อสำรองหนึ่งฉบับสำหรับกรณีเอกสารสูญหายระหว่างส่ง การขอเพิ่มในคำร้องเดียวเสียค่าธรรมเนียมต่อฉบับแต่ไม่เสียเวลาเพิ่ม

ผลตรวจแสดงข้อมูลผิดหรือไม่ใช่ของเรา ต้องทำอย่างไร?

ยื่นคำร้องขอตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลกับกองทะเบียนประวัติอาชญากรทันที พร้อมแนบบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ และเอกสารที่ยืนยันว่าไม่ใช่บุคคลเดียวกัน กรณีชื่อซ้ำ เจ้าหน้าที่จะเทียบลายนิ้วมือเพื่อยืนยันตัวบุคคลซึ่งเป็นหลักฐานที่หนักแน่นที่สุด ระหว่างรอผลแก้ไขไม่ควรนำฉบับที่ผิดไปยื่นหน่วยงานใด

ขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมจากต่างประเทศได้ไหม?

ได้ โดยมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยดำเนินการแทน เอกสารที่ต้องส่งมาคือหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยสถานทูตไทยในประเทศที่ท่านอยู่ สำเนาพาสปอร์ต และแผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่จัดทำโดยหน่วยงานตำรวจหรือหน่วยงานที่รับรองในประเทศนั้น จากนั้นเรายื่นที่กองทะเบียนประวัติอาชญากรและส่งผลกลับให้

ใช้เวลากี่วันจึงจะได้ใบตรวจประวัติ?

กรณีทั่วไปที่พิมพ์ลายนิ้วมือครบถ้วนใช้เวลาประมาณ 5-15 วันทำการ หากพบรายการที่ต้องตรวจสอบเพิ่มกับหน่วยงานต้นเรื่อง อาจใช้เวลานานขึ้นเป็นหลายสัปดาห์ กรณีต้องรับรองกงสุลและสถานทูตต่อ ควรเผื่อรวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 4 สัปดาห์

เคยมีคดีแต่ศาลยกฟ้อง จะปรากฏในใบตรวจประวัติไหม?

โดยหลักการ ผลที่ศาลยกฟ้องหรือคดีถึงที่สุดโดยไม่มีความผิดจะไม่แสดงเป็นประวัติอาชญากรรม แต่ข้อมูลอาจยังค้างในฐานข้อมูลหากยังไม่ได้ยื่นคำร้องขอคัดชื่อออก ผู้ที่เคยมีคดีจึงควรเตรียมสำเนาคำพิพากษาไว้และยื่นคำร้องคัดชื่อออกก่อนขอใบตรวจประวัติเพื่อยื่นวีซ่า

ชาวต่างชาติที่เคยอยู่ไทยขอใบตรวจประวัติของไทยได้หรือไม่?

ได้ และเป็นเอกสารที่หลายประเทศเรียกจากผู้ที่เคยพำนักในไทยเกิน 6 หรือ 12 เดือน ต้องใช้พาสปอร์ต หลักฐานการเคยพำนัก เช่น ตราวีซ่าเก่า หรือใบอนุญาตทำงาน และแผ่นลายนิ้วมือ หากเดินทางกลับประเทศแล้วสามารถมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนได้เช่นเดียวกับคนไทย

ใบตรวจประวัติต้องแปลและรับรองอย่างไรก่อนใช้ต่างประเทศ?

ต้องแปลเป็นภาษาปลายทาง แล้วนำต้นฉบับพร้อมคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล จากนั้นรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหากประเทศนั้นกำหนด ควรทำต่อเนื่องทันทีที่ได้ใบตรวจประวัติ เพราะปลายทางส่วนใหญ่รับเอกสารที่ออกไม่เกิน 3-6 เดือน

พิมพ์ลายนิ้วมือที่สถานีตำรวจใกล้บ้านได้ไหม?

ได้ สถานีตำรวจทั่วประเทศรับพิมพ์ลายนิ้วมือลงแบบฟอร์มให้ ควรใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้องและให้เจ้าหน้าที่ลงนามพร้อมประทับตราสถานี หากอยู่ต่างประเทศให้ใช้บริการของสถานีตำรวจท้องถิ่นหรือสถานทูตไทย โดยลายนิ้วมือที่เลอะหรือจางเป็นสาเหตุที่ทำให้ถูกขอพิมพ์ใหม่บ่อยที่สุด

อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ ขอตรวจประวัติอาชญากรรมอย่างไร?

กองทะเบียนประวัติอาชญากร สำนักงานตำรวจแห่งชาติ รับคำขอทั้งการยื่นด้วยตนเองที่กรุงเทพฯ การยื่นผ่านสถานเอกอัครราชทูตไทยในต่างประเทศ และการยื่นโดยผู้รับมอบอำนาจ กรณีอยู่ต่างประเทศต้องพิมพ์ลายนิ้วมือกับหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นหรือสถานทูตไทยตามแบบฟอร์มที่กำหนด แล้วส่งเข้ามาพร้อมสำเนาหนังสือเดินทางและหนังสือมอบอำนาจที่รับรองแล้ว

ใบตรวจประวัติมีอายุใช้งานเท่าไรในแต่ละประเทศ?

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุ แต่หน่วยงานปลายทางกำหนดเอง โดยทั่วไปออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ถือว่าใช้ได้ 12 เดือนสำหรับวีซ่าถาวร สหราชอาณาจักรและแคนาดามักถือ 6 เดือน ส่วนหน่วยงานวิชาชีพหลายแห่งขอไม่เกิน 3 เดือน จึงควรวางลำดับให้การขอใบตรวจประวัติเป็นขั้นตอนท้าย ๆ ก่อนยื่นจริง

เคยมีคดีแต่ศาลยกฟ้อง จะปรากฏในใบตรวจประวัติไหม?

ผลการตรวจแสดงข้อมูลตามที่ปรากฏในสารบบ ซึ่งอาจรวมประวัติการถูกดำเนินคดีที่ยังไม่ถูกคัดแยกออก หากคดีถึงที่สุดโดยยกฟ้องหรือไม่ฟ้อง สามารถยื่นคำร้องขอคัดแยกประวัติพร้อมคำพิพากษาหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้องได้ ควรดำเนินการล่วงหน้าก่อนขอใบสำหรับยื่นวีซ่า เพราะการชี้แจงหลังปลายทางเห็นข้อมูลมักทำให้แฟ้มล่าช้าหลายเดือน

ต้องขอใบตรวจประวัติจากทุกประเทศที่เคยอยู่หรือไม่?

โดยทั่วไปประเทศปลายทางกำหนดว่าต้องยื่นจากทุกประเทศที่พำนักต่อเนื่องเกินเกณฑ์ เช่น 12 เดือนขึ้นไปหลังอายุ 16 ปี ออสเตรเลียและแคนาดาใช้หลักนี้ชัดเจน การละเว้นประเทศใดประเทศหนึ่งทำให้แฟ้มถูกพักไว้จนกว่าจะยื่นครบ เราจึงช่วยไล่ไทม์ไลน์การพำนักก่อน แล้วจึงระบุว่าต้องขอจากที่ใดบ้าง

ใบตรวจประวัติภาษาไทย ต้องแปลและรับรองด้วยไหม?

หากปลายทางเป็นหน่วยงานต่างประเทศ ต้องแปลเป็นภาษาที่กำหนดและรับรองตามเส้นทางของประเทศนั้น กรณีออสเตรเลียใช้คำแปล NAATI ส่วนกรณียุโรปและตะวันออกกลางใช้คำแปลที่ผ่านกรมการกงสุลและสถานทูต ควรถ่ายสำเนาไว้ก่อนส่งรับรอง เพราะการขอใบใหม่ต้องเริ่มกระบวนการพิมพ์ลายนิ้วมือใหม่ทั้งหมด

ใช้เวลาดำเนินการนานเท่าไร?

กรณียื่นในประเทศพร้อมเอกสารครบ โดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 5-15 วันทำการ ขึ้นกับว่าต้องตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่ ผู้ที่มีชื่อหรือนามสกุลซ้ำกับบุคคลในสารบบมักใช้เวลานานกว่าปกติ ส่วนกรณียื่นจากต่างประเทศต้องบวกเวลาขนส่งเอกสารทั้งสองทาง จึงควรเผื่ออย่างน้อยหนึ่งเดือนครึ่ง

ขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมใช้เวลากี่วัน?

กองทะเบียนประวัติอาชญากรใช้เวลาโดยทั่วไปประมาณ 5-15 วันทำการนับจากวันยื่นครบถ้วน ระยะเวลาขึ้นกับว่าต้องตรวจสอบชื่อซ้ำกับฐานข้อมูลมากน้อยเพียงใด กรณีที่ชื่อและนามสกุลตรงกับผู้มีประวัติ จะใช้เวลานานขึ้นเพราะต้องยืนยันตัวบุคคลด้วยลายพิมพ์นิ้วมือ หากต้องนำไปรับรองกงสุลและสถานทูตต่อ ควรเผื่อเวลารวมทั้งกระบวนการอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์

อยู่ต่างประเทศ ขอใบตรวจประวัติของไทยได้ไหม?

ได้ โดยใช้ชุดลายพิมพ์นิ้วมือที่จัดทำและรับรองโดยสถานทูตไทย สถานกงสุลไทย หรือหน่วยงานตำรวจในประเทศที่ท่านอยู่ พร้อมสำเนาหนังสือเดินทางและหนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนยื่นในไทย เอกสารทั้งชุดส่งมายังผู้รับมอบอำนาจเพื่อยื่นที่กองทะเบียนประวัติอาชญากร แล้วจัดส่งผลกลับไปต่างประเทศ หรือรับรองกงสุลต่อก่อนส่งตามที่ปลายทางกำหนด

ใบตรวจประวัติมีอายุใช้งานนานแค่ไหน?

ตัวเอกสารไม่ได้ระบุวันหมดอายุไว้ในตัว แต่หน่วยงานปลายทางเป็นผู้กำหนดอายุที่ยอมรับ ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ที่ 3 หรือ 6 เดือนนับจากวันออก บางหน่วยงานด้านการย้ายถิ่นฐานกำหนดถึง 12 เดือน จึงควรวางแผนให้วันออกเอกสารใกล้กับวันยื่นจริงมากที่สุด และอย่าขอไว้ล่วงหน้านานเกินไปเพราะอาจต้องขอใหม่ทั้งกระบวนการรวมถึงการรับรองซ้ำ