หน้าแรก / คำถามที่พบบ่อย / แปลเอกสารรับรอง (ทุกภาษา)

แปลเอกสารรับรอง (ทุกภาษา)

คำถามที่พบบ่อยเรื่องการแปลเอกสารราชการและเอกสารธุรกิจพร้อมใบรับรองคำแปล ทั้งไทย–อังกฤษ และภาษาที่สาม

ใบรับรองคำแปล (Certificate of Translation Accuracy) คืออะไร และต่างจากการรับรองกงสุลอย่างไร?

ใบรับรองคำแปลคือหนังสือที่ผู้แปลหรือบริษัทแปลลงนามยืนยันว่าคำแปลถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ออกโดยเอกชน ส่วนการรับรองกงสุลคือการที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ประทับตราของทางราชการรับรองคำแปลไทย–อังกฤษ ค่าธรรมเนียม 200 บาท/ตรา (ปกติราว 3 วันทำการ) หรือ 400 บาท/ตรา (ด่วน วันทำการถัดไป) หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่ที่เป็นราชการต่างประเทศต้องการแบบหลัง

แปลเอกสารไปภาษาที่สาม เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น ต้องผ่านภาษาอังกฤษก่อนไหม?

ต้องผ่านอังกฤษก่อนในกรณีที่ต้องรับรองกงสุลไทย เพราะกรมการกงสุลรับรองคำแปลเฉพาะคู่ภาษาไทย–อังกฤษ ขั้นตอนคือแปลไทย→อังกฤษ รับรองกงสุล แล้วให้สถานทูตปลายทางหรือนักแปลสาบานตน (sworn translator) ของประเทศนั้นแปลอังกฤษ→ภาษาปลายทางอีกชั้น บางประเทศ เช่น เยอรมนี ยอมรับเฉพาะคำแปลจากนักแปลสาบานตนที่ศาลเยอรมันแต่งตั้งเท่านั้น

ต้นฉบับต้องเป็นตัวจริงหรือใช้สำเนาได้?

งานแปลใช้ภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนคมชัดได้ทันที แต่ขั้นตอนรับรองกงสุลต้องใช้ต้นฉบับตัวจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกเอกสารรับรองสำเนาถูกต้องพร้อมตราครุฑ เช่น ทะเบียนบ้านต้องคัดจากสำนักทะเบียน ไม่ใช่ถ่ายเอกสารเอง หากใช้สำเนาที่ไม่มีตรารับรอง กรมการกงสุลจะปฏิเสธรับเรื่อง

ชื่อ-นามสกุลสะกดอังกฤษไม่ตรงกับหนังสือเดินทางจะมีปัญหาไหม?

มีปัญหาแน่นอน และเป็นสาเหตุการถูกตีกลับอันดับหนึ่ง คำแปลต้องสะกดชื่อให้ตรงกับหน้าหนังสือเดินทางทุกตัวอักษร รวมถึงคำนำหน้าและลำดับชื่อกลาง กรุณาส่งสำเนาหน้าพาสปอร์ตมาพร้อมเอกสารทุกครั้ง หากเคยเปลี่ยนชื่อควรแนบใบสำคัญการเปลี่ยนชื่อ (ช.3) ให้แปลควบคู่กันไปด้วย

คำแปลมีอายุการใช้งานไหม?

ตัวคำแปลไม่มีวันหมดอายุในตัวเอง แต่หน่วยงานปลายทางมักกำหนดอายุของ 'ตรารับรอง' เช่น สถานทูตหลายแห่งรับเอกสารที่รับรองกงสุลไม่เกิน 3–6 เดือน และเอกสารสถานะบุคคล เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสด มักถูกจำกัดอายุ 3 เดือนนับจากวันคัด จึงควรวางแผนเวลาให้ยื่นภายในกรอบนี้

เอกสารทางเทคนิค เช่น MSDS, ISO, แบบวิศวกรรม แปลอย่างไรให้ผ่าน?

งานเทคนิคใช้ผู้แปลสายเฉพาะทางคู่กับ glossary ที่ตกลงกับลูกค้าก่อนเริ่มงาน เพื่อให้ศัพท์เฉพาะ หน่วยวัด และรหัสมาตรฐานตรงกันทั้งชุดเอกสาร งาน MSDS/SDS ต้องคงโครงสร้าง 16 หัวข้อตาม GHS และงาน ISO ต้องรักษาเลขข้อ (clause) เดิมเพื่อให้ผู้ตรวจประเมินอ้างอิงได้

แปลสัญญาและเอกสารกฎหมายต้องให้ทนายตรวจด้วยหรือไม่?

ควรให้ตรวจเมื่อสัญญานั้นมีผลผูกพันทางกฎหมายในไทย เพราะคำแปลที่คลาดเคลื่อนในข้อบอกเลิกสัญญา ค่าปรับ หรือกฎหมายที่ใช้บังคับ อาจถูกตีความต่างไปในชั้นศาล ทีมงานของเราส่งงานสัญญาให้ทนายความตรวจภาษากฎหมายก่อนออกใบรับรองคำแปล และระบุคู่ภาษาที่ถือเป็นฉบับหลัก (governing language) ให้ชัดเจน

แปลใบปริญญาและทรานสคริปต์เพื่อสมัครเรียนต่างประเทศ ต้องทำอะไรเพิ่ม?

นอกจากคำแปล มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ต้องการเอกสารที่สถาบันผู้ออกรับรองสำเนา และหลายประเทศต้องรับรองกงสุลไทยต่อด้วยสถานทูตปลายทาง กรณียื่นเยอรมนีต้องผ่านการตรวจสอบวุฒิที่ระบบ APS ประเทศไทย ส่วนจีนใช้การรับรองผ่าน CSCSE ควรตรวจข้อกำหนดของแต่ละสถาบันก่อนเริ่มแปล

แปลงบการเงินและเอกสารธนาคารสำหรับยื่นวีซ่า ต้องแปลทั้งเล่มไหม?

โดยทั่วไปไม่ต้องทั้งเล่ม สถานทูตต้องการหน้าสรุปที่แสดงชื่อเจ้าของบัญชี ยอดคงเหลือ และรายการเคลื่อนไหวย้อนหลัง 3–6 เดือน แต่ต้องแปลครบทุกหน้าที่นำไปยื่น ห้ามตัดเฉพาะหน้าที่ยอดสวย เพราะเจ้าหน้าที่จะตรวจความต่อเนื่องของเลขหน้าและวันที่

งานแปลด่วน 24 ชั่วโมง ทำได้กับเอกสารประเภทใดบ้าง?

ทำได้กับเอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารส่วนบุคคลที่มีรูปแบบมาตรฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ ส่วนงานสัญญา งบการเงิน หรือเอกสารเทคนิคที่มีหลายสิบหน้าต้องประเมินเป็นรายกรณี และหากต้องรับรองกงสุลด้วย ให้เผื่อเวลาราชการอีก 1 วันทำการสำหรับตราด่วน 400 บาท

ส่งเอกสารมาทางไลน์แล้วรับงานทางไปรษณีย์ได้ไหม?

ได้ ขั้นตอนคือส่งภาพเอกสารทาง LINE @NYC168 เพื่อประเมินราคาและกรอบเวลา จากนั้นส่งต้นฉบับตัวจริงมาทางไปรษณีย์ EMS หรือ Kerry เมื่อจำเป็นต้องใช้ในการรับรอง และเราจัดส่งงานคืนพร้อมเลขติดตามพัสดุ ลูกค้าต่างจังหวัดและต่างประเทศใช้ช่องทางนี้เป็นหลัก

ทำไมบางสถานทูตไม่รับคำแปลที่รับรองกงสุลไทยแล้ว?

เพราะสถานทูตบางแห่งกำหนดให้ใช้นักแปลในรายชื่อที่สถานทูตรับรองเท่านั้น หรือกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของตนโดยตรง ไม่รับคำแปลภาษาอังกฤษ ตัวอย่างที่พบบ่อยคือกลุ่มประเทศที่ใช้ระบบนักแปลสาบานตน เราจึงตรวจข้อกำหนดของสถานทูตปลายทางก่อนเริ่มงานทุกครั้ง เพื่อไม่ให้เสียค่าธรรมเนียมซ้ำซ้อน

แปลเอกสารสำหรับใช้ในศาลไทย ต้องรับรองอย่างไร?

เอกสารภาษาต่างประเทศที่ใช้เป็นพยานหลักฐานในศาลไทยต้องมีคำแปลภาษาไทยแนบ พร้อมคำรับรองของผู้แปล และในหลายกรณีศาลหรือคู่ความจะขอให้ผู้แปลลงลายมือชื่อรับรองต่อหน้าเจ้าพนักงาน หรือให้ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองอีกชั้น เราจัดชุดเอกสารตามแนวปฏิบัติของศาลที่จะยื่นให้ครบตั้งแต่แรก

เอกสารเก่าที่พิมพ์ดีดหรือลายมือ อ่านยาก แปลได้หรือไม่?

แปลได้ แต่ขอต้นฉบับที่คมชัดที่สุดเท่าที่มี และเราจะทำหมายเหตุผู้แปลกำกับส่วนที่อ่านไม่ออกว่า illegible แทนการเดาข้อความ เพราะการเดาถือเป็นการรับรองข้อความเท็จ หากเป็นเอกสารทะเบียนราษฎรเก่า แนะนำให้คัดสำเนาใหม่จากสำนักทะเบียนซึ่งจะได้ฉบับพิมพ์ที่ชัดเจนกว่า

ราคาแปลคิดตามหน้าหรือตามจำนวนคำ?

เอกสารราชการรูปแบบมาตรฐานคิดเป็นรายฉบับ/รายหน้า เพราะโครงสร้างคงที่และตรวจสอบได้ ส่วนเอกสารบรรยาย เช่น สัญญา รายงาน หรือคำพิพากษา คิดตามปริมาณคำจริง คู่ภาษาไทย–อังกฤษมีค่าบริการต่ำกว่าภาษาที่มีนักแปลจำกัด เช่น ฮีบรู ฟินแลนด์ หรือภาษายุโรปตะวันออก ทุกใบเสนอราคาแยกบรรทัดค่าแปล ค่ารับรอง และค่าธรรมเนียมราชการ

ต้องการคำแปลรูปแบบเดียวกับต้นฉบับ (ตาราง ตราประทับ) ทำได้ไหม?

ทำได้ และเป็นมาตรฐานของงานที่ต้องยื่นราชการ เราจัดวางคำแปลให้สอดคล้องกับตำแหน่งของตาราง ตราประทับ และลายมือชื่อในต้นฉบับ พร้อมระบุคำอธิบายในวงเล็บ เช่น [ตราครุฑ] [ลายมือชื่อ] เพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบต้นฉบับกับคำแปลได้บรรทัดต่อบรรทัด

ล่ามกับนักแปลต่างกันอย่างไร และเราต้องใช้แบบไหน?

นักแปลทำงานกับข้อความเป็นลายลักษณ์อักษร ส่วนล่ามทำงานกับคำพูดแบบสด ๆ หากต้องไปจดทะเบียนสมรส ให้การที่สถานีตำรวจ ทำนิติกรรมที่กรมที่ดิน หรือสัมภาษณ์วีซ่า ต้องใช้ล่าม ณ สถานที่จริง ซึ่งบางหน่วยงานกำหนดให้ล่ามแสดงบัตรประชาชนและลงชื่อในบันทึกด้วย

แปลใบขับขี่เพื่อใช้ต่างประเทศ ใช้ใบขับขี่สากลแทนได้หรือไม่?

ต่างกันตามวัตถุประสงค์ ใบขับขี่สากล (IDP) ใช้ขับรถชั่วคราวในต่างประเทศตามอนุสัญญาเจนีวา 1949 ส่วนคำแปลใบขับขี่ไทยพร้อมรับรอง ใช้เมื่อจะขอ 'เปลี่ยน' เป็นใบขับขี่ท้องถิ่นของประเทศนั้น ซึ่งบางรัฐกำหนดให้คำแปลผ่านการรับรองกงสุลและสถานทูตด้วย

แปลเอกสารการแพทย์เพื่อเคลมประกันหรือรักษาต่อต่างประเทศ ต้องระวังอะไร?

ต้องคงรหัสวินิจฉัย ICD-10 ชื่อยาสามัญ ขนาดยา และหน่วยวัดให้ตรงเป๊ะ ห้ามแปลชื่อยาเป็นชื่อการค้าอื่น และควรให้โรงพยาบาลรับรองสำเนาเวชระเบียนก่อน เพราะบริษัทประกันต่างประเทศมักขอเอกสารที่มีตราโรงพยาบาลกำกับคู่กับคำแปล

เอกสารที่ออกเป็นสองภาษาอยู่แล้ว ยังต้องแปลอีกไหม?

ถ้าเอกสารมีภาษาอังกฤษกำกับโดยหน่วยงานผู้ออกอย่างเป็นทางการ เช่น สูติบัตรบางแบบหรือหนังสือรับรองบริษัทฉบับภาษาอังกฤษของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มักไม่ต้องแปลซ้ำ แต่ยังต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ตามปกติ ให้ส่งภาพเอกสารมาตรวจก่อน เพื่อไม่ให้จ่ายค่าแปลโดยไม่จำเป็น

ทำไมต้องแปลทะเบียนบ้านทั้งเล่ม ทั้งที่ใช้แค่หน้าตัวเอง?

หลายสถานทูตขอหน้าปกที่ระบุเลขรหัสประจำบ้านและที่อยู่ คู่กับหน้ารายการบุคคลของผู้ยื่น เพื่อยืนยันความเชื่อมโยงของที่อยู่ จึงมักต้องแปลอย่างน้อยสองหน้า ถ้าใช้พิสูจน์ความสัมพันธ์ในครอบครัว เช่น ยื่นวีซ่าติดตาม ต้องแปลหน้ารายการของสมาชิกที่เกี่ยวข้องเพิ่มด้วย

แปลผิดแล้วถูกปฏิเสธ ทางบริษัทรับผิดชอบอย่างไร?

หากความผิดพลาดเกิดจากคำแปลของเรา เราแก้ไขและออกฉบับใหม่โดยไม่คิดค่าแปลเพิ่ม และรับผิดชอบค่าธรรมเนียมนิติกรณ์ในรอบที่ต้องยื่นซ้ำ ทั้งนี้ไม่รวมกรณีลูกค้าส่งข้อมูลไม่ครบ ส่งต้นฉบับผิดฉบับ หรือหน่วยงานปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนดหลังส่งงาน จึงแนะนำให้ยืนยันสะกดชื่อและวันที่ในไฟล์ตรวจทานก่อนพิมพ์จริงทุกครั้ง

แปลเอกสารรับรอง กับ แปลธรรมดา ต่างกันอย่างไร?

ต่างกันที่ 'ความรับผิดชอบที่แนบมากับคำแปล' คำแปลรับรองจะมีใบรับรองคำแปล (Certificate of Translation Accuracy) ระบุชื่อผู้แปล คุณสมบัติ วันที่ และลายมือชื่อ ทำให้หน่วยงานราชการและสถานทูตตรวจสอบย้อนกลับได้ ส่วนแปลธรรมดาใช้เพื่อความเข้าใจภายในเท่านั้น ยื่นราชการไม่ได้

ต้องแปลตราประทับและลายเซ็นในเอกสารด้วยไหม?

ต้องแปลทั้งหมด มาตรฐานงานแปลรับรองคือแปลทุกสิ่งที่ปรากฏบนหน้ากระดาษ รวมตราครุฑ ตราประทับหน่วยงาน ข้อความในตรายาง ลายมือชื่อ (ระบุว่า signed/ลายมือชื่อ) และข้อความท้ายกระดาษ หากละเว้นส่วนใดเจ้าหน้าที่กงสุลมักตีกลับให้แก้

รูปแบบหน้าคำแปลต้องเหมือนต้นฉบับหรือไม่?

ต้องจัดวางให้สอดคล้องกับต้นฉบับมากที่สุด (mirror layout) คือรักษาลำดับหัวข้อ ตาราง เลขหน้า และตำแหน่งตราประทับ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เทียบทีละบรรทัดได้เร็ว งานที่จัดหน้าใหม่จนไม่ตรงต้นฉบับเป็นสาเหตุให้ถูกขอแก้บ่อย

ใช้สำเนาแปลได้ไหม หรือต้องมีต้นฉบับตัวจริง?

แปลจากไฟล์สแกนได้ แต่ขั้นตอน 'รับรอง' ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้อง กรมการกงสุลจะตรวจเอกสารต้นทางประกอบคำแปลเสมอ จึงควรเตรียมตัวจริงไว้ตั้งแต่ต้นเพื่อไม่ให้เสียรอบ

แปลเอกสารสองภาษาในฉบับเดียว (bilingual) ทำได้หรือไม่?

ทำได้และเหมาะกับเอกสารธุรกิจ เช่น สัญญาจ้าง ใบเสนอราคา โดยจัดคอลัมน์คู่ไทย–อังกฤษ แต่สำหรับงานยื่นราชการหรือสถานทูต แนะนำแยกฉบับคำแปลออกจากต้นฉบับ เพราะหน่วยงานหลายแห่งต้องประทับตราลงบนฉบับคำแปลโดยเฉพาะ

คิดราคางานแปลอย่างไร นับหน้า หรือ นับคำ?

เอกสารราชการที่มีรูปแบบตายตัว เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน คิดเป็นรายฉบับ/รายหน้า ส่วนงานความยาวไม่แน่นอน เช่น สัญญา คำพิพากษา รายงานการประชุม คิดตามจำนวนคำหรือหน้ามาตรฐาน ราคาสุดท้ายยืนยันหลังดูไฟล์จริง ติดต่อ 083-249-4999 หรือ LINE @NYC168

แปลชื่อสถานที่และชื่อหน่วยงานไทยใช้เกณฑ์อะไร?

ใช้หลักการถอดอักษรไทยเป็นโรมันของราชบัณฑิตยสภาเป็นฐาน ยกเว้นกรณีที่หน่วยงานนั้นมีชื่อภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการอยู่แล้ว ให้ใช้ชื่อทางการก่อนเสมอ เช่น กรมการกงสุล = Department of Consular Affairs และคงชื่อเดียวกันตลอดทั้งชุดเอกสาร

วันเดือนปีในเอกสารไทยเป็น พ.ศ. ต้องแปลงเป็น ค.ศ. ไหม?

ควรแสดงทั้งสองแบบเพื่อความปลอดภัย เช่น 12 March 2024 (B.E. 2567) เพราะเจ้าหน้าที่ต่างประเทศอ่าน ค.ศ. แต่เจ้าหน้าที่ไทยตรวจเทียบกับ พ.ศ. บนต้นฉบับ การใส่เพียงอย่างเดียวมักทำให้ถูกทักว่าคำแปลไม่ตรงต้นฉบับ

งานแปลสำหรับยื่นตรวจคนเข้าเมืองไทยต้องเป็นภาษาไทยเสมอหรือไม่?

เอกสารต่างประเทศที่ยื่นต่อหน่วยงานไทย เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำนักงานเขต หรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ต้องมีคำแปลภาษาไทยแนบ และผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล เอกสารภาษาอังกฤษล้วนมักถูกปฏิเสธที่หน้าเคาน์เตอร์

แปลเอกสารการแพทย์เพื่อเคลมประกันหรือรักษาต่อต่างประเทศ ต้องระวังอะไร?

ต้องคงรหัสวินิจฉัย ICD-10 ชื่อยาสามัญ (generic name) ขนาดยา และหน่วยวัดให้ตรงเป๊ะ ห้ามแปลชื่อการค้าเป็นชื่ออื่น และควรแนบใบรับรองแพทย์ตัวจริงที่มีเลขใบประกอบวิชาชีพ เพราะบริษัทประกันต่างประเทศตรวจข้อมูลนี้ก่อนอนุมัติ

ต้องแปลใบสำคัญการสมรสเพื่อใช้ต่างประเทศกี่ฉบับ?

แนะนำอย่างน้อย 2 ชุด เพราะสถานทูตมักเก็บชุดที่ยื่นไว้ และหน่วยงานปลายทาง (ทะเบียนราษฎร์ ประกันสังคม ธนาคาร) มักขออีกชุด การทำพร้อมกันในรอบเดียวช่วยลดค่ารับรองกงสุลรอบสองและประหยัดเวลาเดินทาง

เอกสารที่ออกโดยเอกชน เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน แปลรับรองได้ไหม?

แปลได้ แต่เส้นทางรับรองต่างจากเอกสารราชการ เอกสารเอกชนต้องให้ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อรับรองลายมือชื่อผู้ลงนามก่อน จึงจะนำเข้าสู่ขั้นตอนกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางได้

แปลเอกสารเพื่อยื่นภาษีต่างประเทศ ควรเตรียมอย่างไร?

เตรียมหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) แบบแสดงรายการภาษี และหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษี (R.O.22) จากกรมสรรพากร แปลครบชุดในคราวเดียว เพราะหน่วยงานภาษีปลายทางมักเทียบตัวเลขข้ามฉบับ หากตัวเลขไม่ต่อกันจะขอเอกสารเพิ่ม

ภาษาที่หายาก เช่น ฮีบรู เปอร์เซีย พม่า เขมร รับแปลไหม?

รับแปล โดยใช้ผู้แปลเจ้าของภาษาคู่กับผู้ตรวจทานภาษาไทย/อังกฤษ ระยะเวลาจะยาวกว่าคู่ภาษาหลักเพราะจำนวนผู้แปลจำกัด ควรแจ้งล่วงหน้าและตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อนว่ายอมรับคำแปลผ่านภาษาอังกฤษเป็นตัวกลางหรือไม่

ทำไมบางประเทศต้องใช้ 'นักแปลสาบานตน' เท่านั้น?

เพราะระบบกฎหมายของประเทศเหล่านั้น (เช่นหลายประเทศในยุโรปภาคพื้นทวีป) ให้ศาลหรือกระทรวงยุติธรรมขึ้นทะเบียนนักแปลไว้เฉพาะราย คำแปลจากผู้ไม่ได้ขึ้นทะเบียนจะไม่มีผลทางกฎหมายในประเทศนั้น เราจะแจ้งตรงไปตรงมาเมื่องานของคุณอยู่ในกลุ่มนี้ และช่วยวางแผนเส้นทางเอกสารให้แทน

แปลเอกสารสำหรับสมัครงานต่างประเทศต้องรับรองกงสุลไหม?

ขึ้นกับนายจ้างและกฎหมายแรงงานปลายทาง งานทั่วไปมักรับคำแปลรับรองจากบริษัทแปลก็พอ แต่วิชาชีพควบคุม เช่น พยาบาล วิศวกร ครู ต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์และมักต้องผ่านสภาวิชาชีพปลายทางด้วย จึงควรถามฝ่ายบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่ม

มีบริการตรวจแก้คำแปลที่แปลมาเองไหม?

มี เรารับตรวจแก้และออกใบรับรองให้ได้ แต่ถ้าคำแปลเดิมคลาดเคลื่อนมากกว่าที่ประเมินไว้ จะเสนอให้แปลใหม่แทน เพราะการรับรองหมายถึงเรารับผิดชอบความถูกต้องทุกบรรทัด ไม่ใช่แค่ตรวจคำผิด

ส่งงานเป็นไฟล์ PDF อย่างเดียวได้ไหม หรือได้ตัวจริงด้วย?

งานที่ต้องรับรองจะได้ตัวจริงที่มีลายมือชื่อและตราประทับเสมอ ส่วนไฟล์ PDF ใช้ตรวจทานก่อนพิมพ์และใช้ยื่นระบบออนไลน์ เช่น ImmiAccount หรือระบบนัดหมายสถานทูต เราส่งทั้งสองรูปแบบให้เป็นมาตรฐาน

แก้ไขคำแปลภายหลังได้ไหม มีค่าใช้จ่ายหรือไม่?

แก้ไขได้ หากเป็นข้อผิดพลาดจากฝั่งเราจะแก้ให้ฟรีรวมถึงออกฉบับรับรองใหม่ แต่ถ้าเป็นการเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับ เช่น เปลี่ยนการสะกดชื่อภายหลัง หรือเอกสารต้นทางออกใหม่ จะคิดค่าจัดทำใหม่ตามจริง และหากรับรองกงสุลไปแล้วต้องเสียค่าธรรมเนียมรัฐใหม่

แปลเอกสารสำหรับซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ในไทยต้องใช้อะไรบ้าง?

ชุดหลักคือหนังสือเดินทาง หนังสือรับรองสถานภาพสมรส หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารแหล่งที่มาของเงินโอนจากต่างประเทศ (FET/แบบธุรกรรมเงินตราต่างประเทศ) ทุกฉบับที่เป็นภาษาต่างประเทศต้องแปลไทยและรับรองนิติกรณ์ก่อนยื่นสำนักงานที่ดิน

คำแปลต้องระบุคุณวุฒิผู้แปลหรือไม่?

ควรระบุ เพราะหน่วยงานปลายทางหลายแห่งตรวจว่าใครเป็นผู้รับรอง ใบรับรองคำแปลของเราจะแสดงชื่อผู้แปล คู่ภาษา และเลขอ้างอิงงาน ส่วนงานยื่นออสเตรเลียจะแสดงเลข CPN ของผู้แปล NAATI ควบคู่กับตราประทับ

เอกสารหลายสิบฉบับ ควรจัดลำดับส่งอย่างไรให้เร็วที่สุด?

แยกเป็นสามกอง: (1) เอกสารที่มีอายุจำกัด เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสด ให้คัดทีหลังสุด (2) เอกสารที่ต้องแก้ชื่อสะกดก่อน ให้จัดการก่อน (3) เอกสารนิ่ง เช่น ปริญญาบัตร ส่งแปลได้ทันที การเรียงแบบนี้ทำให้ทั้งชุดไปถึงกงสุลพร้อมกันโดยไม่มีฉบับใดหมดอายุ

แปลคำพิพากษาและเอกสารคดีต้องระวังอะไรเป็นพิเศษ?

ต้องคงเลขคดี ชื่อศาล วันที่อ่านคำพิพากษา และถ้อยคำในส่วนคำวินิจฉัยอย่างเคร่งครัด ห้ามสรุปย่อ เพราะหน่วยงานปลายทางใช้ถ้อยคำเหล่านี้ตัดสินผล และควรแปลรวมหน้ารับรองคดีถึงที่สุดด้วย มิฉะนั้นเอกสารจะถือว่ายังไม่สมบูรณ์

ลูกค้าอยู่ต่างประเทศ ใช้บริการอย่างไร?

ส่งสแกนมาทางอีเมลหรือ LINE เพื่อประเมิน จากนั้นหากต้องใช้ต้นฉบับ ให้มอบอำนาจให้ญาติในไทยนำส่ง หรือส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศแบบมีเลขติดตาม เมื่องานเสร็จเราส่งกลับตามที่อยู่ปลายทางพร้อมสำเนาไฟล์ดิจิทัล ชำระเงินผ่านโอนต่างประเทศได้

งานแปลของบริษัทที่ต้องทำต่อเนื่องทุกเดือน มีระบบรองรับไหม?

มี เราจัดทำ glossary และ style guide เฉพาะองค์กร พร้อมกำหนดผู้แปลประจำเพื่อให้ศัพท์และน้ำเสียงคงที่ทุกงวด รวมถึงจัดคิวเร่งด่วนสำหรับเอกสารที่มีกำหนดยื่นตายตัว เช่น รายงานประจำเดือนหรือชุดต่ออายุใบอนุญาต

ทำไมคำแปลถึงต้องมีเลขอ้างอิงงานบนทุกหน้า?

เพื่อป้องกันการสลับหน้าและการปลอมแปลง เลขอ้างอิงทำให้เราตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครแปล ใครตรวจ และออกฉบับเมื่อใด หากหน่วยงานปลายทางโทรมาสอบทาน เราจะยืนยันความถูกต้องของฉบับนั้นได้ทันที

แปลเอกสารเพื่อขอสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ถาวร ใช้เวลานานไหม?

ตัวงานแปลใช้เวลาไม่กี่วันทำการ แต่ชุดเอกสารมักมี 15–30 ฉบับและต้องผ่านกงสุลพร้อมกัน จึงควรเผื่อรวม 2–4 สัปดาห์ ปัจจัยที่ทำให้ช้าที่สุดคือการรอคัดเอกสารต้นทางจากสำนักงานเขตหรือหน่วยงานต่างจังหวัด ไม่ใช่ตัวการแปล

หากหน่วยงานปลายทางปฏิเสธคำแปลของเรา จะทำอย่างไร?

ส่งหนังสือหรือข้อความปฏิเสธมาให้เราทันที เราจะตรวจว่าเป็นประเด็นถ้อยคำ รูปแบบ หรือช่องทางการรับรอง แล้วแก้ไขและออกฉบับใหม่ให้ กรณีเกิดจากความผิดพลาดของเราไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม ส่วนค่าธรรมเนียมราชการที่ต้องยื่นซ้ำจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนดำเนินการ

อยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ ส่งเอกสารมาแปลอย่างไร?

ส่งไฟล์สแกนความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi ทางอีเมลหรือไลน์ได้ทันที เราเริ่มงานแปลจากไฟล์และแจ้งจุดที่อ่านไม่ชัดให้ยืนยันก่อนปิดคำแปล ส่วนต้นฉบับจะใช้ก็ต่อเมื่อขั้นตอนถัดไปคือรับรองกงสุลหรือสถานทูตที่ต้องแนบต้นฉบับ ซึ่งส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือ EMS มาภายหลังได้ และเราจัดส่งคำแปลกลับตามที่อยู่ในไทยหรือต่างประเทศตามที่แจ้ง

ชื่อในพาสปอร์ตสะกดไม่ตรงกับคำแปลเดิม ต้องแก้ไหม?

ต้องแก้ให้ตรงกับพาสปอร์ตเสมอ เพราะเจ้าหน้าที่ปลายทางเทียบชื่อจากหน้าข้อมูลพาสปอร์ตเป็นหลัก หากเอกสารชุดเดียวกันสะกดชื่อไม่ตรงกันแม้ตัวอักษรเดียว มักถูกตีกลับให้ชี้แจงหรือขอเอกสารเพิ่ม เราจึงล็อกการสะกดชื่อบุคคลและชื่อนิติบุคคลเป็นทะเบียนกลางของแฟ้มงาน ใช้สะกดเดียวกันทุกฉบับ

เอกสารเขียนด้วยลายมือหรือเอกสารเก่ามาก แปลได้ไหม?

แปลได้ รวมถึงทะเบียนราษฎรฉบับเก่าที่เขียนด้วยลายมือ กรณีมีคำที่อ่านไม่ออกจริง เราจะระบุว่า [ไม่สามารถอ่านได้] ตามหลักสากลแทนการเดา เพราะการเดาคำถือเป็นความคลาดเคลื่อนสาระสำคัญ หากจำเป็นเราแนะนำให้คัดสำเนาฉบับใหม่จากสำนักทะเบียนซึ่งพิมพ์ชัดกว่าและปลายทางรับง่ายกว่า

ต้องแปลตราประทับและลายเซ็นด้วยหรือไม่?

ต้องระบุทั้งหมด ตราประทับ ลายเซ็น ตราครุฑ ข้อความเขียนแทรก และข้อความที่ถูกขีดฆ่า ต้องปรากฏในคำแปลในตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับ การละไว้ทำให้เจ้าหน้าที่มองว่าเป็นการปกปิดข้อมูลและเป็นสาเหตุอันดับต้น ๆ ของการถูกตีกลับ เราจึงทำรายการตรา-ลายเซ็นทุกจุดเป็นเช็กลิสต์ก่อนส่งมอบ

แปลแล้วต้องรับรองกงสุลทุกครั้งไหม?

ไม่จำเป็นเสมอไป ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง มหาวิทยาลัยและนายจ้างจำนวนมากรับคำแปลพร้อมใบรับรองคำแปลของบริษัทแปล ขณะที่สำนักทะเบียนราษฎร ศาล และสถานทูตหลายแห่งบังคับให้ผ่านกรมการกงสุลก่อน เราจึงถามชื่อหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงานเพื่อไม่ให้เสียค่าใช้จ่ายและเวลาซ้ำซ้อน

แปลไทยเป็นภาษาที่สามโดยไม่ผ่านอังกฤษได้ไหม?

ได้ในคู่ภาษาหลักที่เรามีนักแปลเจ้าของภาษาโดยตรง เช่น จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อาหรับ กรณีภาษาหายากที่ไม่มีนักแปลตรงคู่ เราจะแจ้งชัดเจนว่าใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษากลาง และตรวจทานทั้งสองช่วงต่อโดยผู้ตรวจคนละคน แทนการนำเสนอว่าเป็นการแปลตรงคู่ภาษา

อยู่เชียงใหม่ ภูเก็ต หรือขอนแก่น ใช้บริการแปลรับรองอย่างไรให้เร็วที่สุด?

ส่งไฟล์สแกนมาก่อนทางไลน์หรืออีเมลเพื่อให้เริ่มแปลได้ทันทีในวันเดียวกัน แล้วค่อยส่งต้นฉบับตามมาทาง EMS เฉพาะกรณีที่ปลายทางบังคับให้แนบต้นฉบับ เช่น การรับรองที่กรมการกงสุลหรือสถานทูต วิธีนี้ทำให้เวลาที่เสียไปกับการขนส่งเกิดขึ้นคู่ขนานกับเวลาแปล ไม่ใช่ต่อคิวกัน โดยทั่วไปลูกค้าต่างจังหวัดจึงได้เอกสารกลับภายในกรอบเวลาเดียวกับลูกค้าในกรุงเทพฯ บวกวันขนส่งอีก 1-2 วัน

เอกสารที่จะใช้ในออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ต้องแปลแบบไหน?

หน่วยงานออสเตรเลียและนิวซีแลนด์จำนวนมากยอมรับคำแปลที่รับรองโดยนักแปล NAATI ซึ่งเป็นคนละสายกับการรับรองของกรมการกงสุลไทย ถ้าปลายทางคือกระทรวงมหาดไทยออสเตรเลีย มหาวิทยาลัย หรือ AHPRA ให้เลือกเส้นทาง NAATI ส่วนกรณีที่หน่วยงานไทยหรือสถานทูตในไทยเป็นผู้รับ ให้ใช้เส้นทางรับรองกงสุลแทน การเลือกผิดเส้นทางคือสาเหตุที่ต้องจ่ายค่าแปลซ้ำบ่อยที่สุด

เอกสารส่งไปใช้ในจีน ไต้หวัน ต้องแปลเป็นจีนตัวย่อหรือตัวเต็ม?

จีนแผ่นดินใหญ่ใช้อักษรตัวย่อ ส่วนไต้หวัน ฮ่องกง และมาเก๊าใช้ตัวเต็ม การส่งไฟล์ตัวย่อไปยังหน่วยงานไต้หวันหรือกลับกัน มักถูกขอให้แก้ก่อนรับ นอกจากนี้การถอดชื่อบุคคลเป็นอักษรจีนควรล็อกให้ตรงกับที่เคยใช้ในเอกสารก่อนหน้า เพราะการถอดเสียงต่างกันเพียงตัวเดียวทำให้ระบบทะเบียนปลายทางมองเป็นคนละคน

เอกสารที่ใช้ในกลุ่มประเทศอาหรับต้องทำอะไรเพิ่ม?

ประเทศกลุ่มตะวันออกกลาง เช่น ซาอุดีอาระเบีย สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ กาตาร์ มักบังคับให้ผ่านครบสามขั้น คือรับรองที่กรมการกงสุลไทย รับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ และในบางกรณีต้องรับรองซ้ำที่กระทรวงการต่างประเทศของประเทศปลายทางอีกครั้ง คำแปลภาษาอาหรับต้องทำโดยนักแปลที่สถานทูตยอมรับ จึงควรตรวจรายชื่อที่สถานทูตรับก่อนเริ่มแปล

อยู่ต่างประเทศอยู่แล้ว จะให้แปลเอกสารไทยได้ไหม?

ได้ และเป็นกลุ่มลูกค้าจำนวนมากของเรา ทำงานจากไฟล์สแกนได้ทั้งหมด ส่วนขั้นตอนที่ต้องใช้ตัวจริงในไทย เช่น การคัดเอกสารจากสำนักทะเบียนและการยื่นกรมการกงสุล เราดำเนินการแทนด้วยหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามและรับรองที่สถานทูตไทยในประเทศที่ท่านอยู่ จากนั้นจัดส่งชุดเอกสารที่รับรองแล้วไปยังที่อยู่ต่างประเทศได้โดยตรง

แปลเอกสารเพื่อยื่นเชงเก้น ต้องแปลเป็นภาษาอะไร?

ขึ้นกับประเทศที่ยื่น สถานทูตเยอรมนี ออสเตรีย และสวิตเซอร์แลนด์มักขอภาษาเยอรมัน ฝรั่งเศสขอภาษาฝรั่งเศส ขณะที่เนเธอร์แลนด์ กลุ่มนอร์ดิก และหลายประเทศรับภาษาอังกฤษได้ ควรอ่านเช็กลิสต์ของสถานทูตที่ยื่นจริง ไม่ใช่ของกลุ่มเชงเก้นโดยรวม เพราะแต่ละแห่งกำหนดต่างกันแม้เป็นวีซ่าประเภทเดียวกัน

แปลเอกสารรับรองราคาเท่าไร คิดค่าบริการอย่างไร?

ค่าบริการแปลรับรองคิดตามจำนวนหน้าและความยากของเอกสาร เอกสารทะเบียนราษฎรมาตรฐาน เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส มีรูปแบบตายตัวจึงราคาต่ำที่สุด ส่วนเอกสารเชิงเทคนิค สัญญา งบการเงิน และคำพิพากษา คิดสูงกว่าเพราะต้องใช้ผู้แปลเฉพาะทางและมีการตรวจซ้ำ วิธีที่แม่นยำที่สุดคือส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนทุกหน้ามาให้ประเมิน แล้วเราจะแจ้งราคารวมและกำหนดส่งเป็นตัวเลขเดียวก่อนเริ่มงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มภายหลังหากเนื้อหาไม่เปลี่ยน

แปลเอกสารด่วนภายในวันเดียวทำได้ไหม?

ทำได้ในหลายกรณี โดยเฉพาะเอกสารทะเบียนราษฎรที่มีไม่เกิน 2-3 หน้าและส่งไฟล์สแกนชัดมาก่อนเวลาเที่ยง ข้อจำกัดที่มักทำให้เร่งไม่ได้ไม่ใช่ตัวการแปล แต่เป็นขั้นตอนที่ต้องพึ่งหน่วยงานภายนอก เช่น การรับรองที่กรมการกงสุลซึ่งมีคิวของตัวเอง หรือการนัดหมายที่สถานทูต จึงควรแจ้งวันที่ต้องใช้จริงมาตั้งแต่แรกเพื่อให้เราวางลำดับงานย้อนกลับจากเดดไลน์

แปลเองแล้วให้ที่อื่นรับรองอย่างเดียวได้ไหม?

โดยหลักการทำได้ แต่ในทางปฏิบัติผู้รับรองต้องตรวจทานคำแปลทั้งฉบับก่อนลงนาม เพราะเป็นผู้รับผิดชอบความถูกต้อง ค่าตรวจทานคำแปลที่ต้องแก้มากมักไม่ต่างจากค่าแปลใหม่ และเสี่ยงกว่าตรงที่การสะกดชื่อหรือรูปแบบวันที่ไม่ตรงกับเอกสารเดิมจะทำให้ถูกตีกลับที่ปลายทาง หากคุณมีคำแปลเดิมอยู่แล้ว ส่งมาให้ดูได้ เราจะประเมินตรงไปตรงมาว่าควรตรวจทานหรือแปลใหม่