Cloud / SaaS Agreement + DPA Review — Vendor Risk Management

Cloud / SaaS Agreement + DPA Review — Vendor Risk Management · § Advisory
สรุปก่อนตัดสินใจดำเนินการ
ก่อนกดยอมรับสัญญา SaaS หรือคลาวด์ ควรรู้ว่าข้อมูลของคุณเก็บที่ประเทศใด ผู้ให้บริการใช้ผู้รับจ้างช่วงรายใด ระดับบริการ (SLA) ชดเชยอะไรเมื่อระบบล่ม ความรับผิดถูกจำกัดไว้เท่าไร และเมื่อเลิกใช้จะดึงข้อมูลคืนได้อย่างไร เมื่อมีข้อมูลส่วนบุคคล ต้องมีข้อตกลงประมวลผลข้อมูล (DPA) ตาม PDPA ด้วย เราตรวจสัญญาทั้งฝั่งลูกค้าที่ซื้อบริการ และฝั่งบริษัทซอฟต์แวร์ไทยที่ต้องการร่างสัญญามาตรฐานของตัวเอง
กรอบเวลาและจุดที่ต้องรอหน่วยงาน: ตรวจสัญญาเดียวมักไม่กี่วันทำการ; ร่างชุดสัญญามาตรฐานใหม่ใช้นานกว่า
ค่าธรรมเนียมทางการ: ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการ
กรอบเวลาไม่ใช่คำรับประกันผลหรือนัดศาล โปรดตรวจหมาย กำหนดอายุความ และประกาศล่าสุดของหน่วยงานในคดีของคุณ
ส่งอะไรให้ทนายตรวจในครั้งแรก
ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกหน้า พร้อมวันที่เกิดเหตุ กำหนดนัดหรือเส้นตาย และผลลัพธ์ที่ต้องการ ทีมงานจึงจะแยกได้ว่าเรื่องใดเร่งด่วน เรื่องใดต้องขอหลักฐานเพิ่ม และเสนอขอบเขตงานได้ตรงเคส
- vendor inventory + tier classification (critical/important/other)
- DPA with SCC 2021 attached
- sub-processor list + change notification mechanism
ฐานทางกฎหมาย
PDPA §28 (processor obligation) · GDPR Art. 28 (DPA) · CCPA §1798.140(ag) · CLOUD Act US 2018 · BOT Outsourcing Notification 2565 · MAS Outsourcing Guidelines · ISO/IEC 27017 (cloud security) · ISO/IEC 27018 (PII in public cloud) · CSA STAR
📚 แหล่งอ้างอิงทางการ — ตรวจตัวบทและประกาศล่าสุดก่อนดำเนินการ
- สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)— PDPC Thailand
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ตัวบทกฎหมายฉบับทางการ— Office of the Council of State
เหมาะกับใคร
ทุกบริษัทที่ใช้ AWS/GCP/Azure · SaaS buyer (Salesforce, Workday, HubSpot) · fintech (BOT บังคับ pre-approval outsourcing) · hospital (HIPAA + PDPA)
เอกสารที่ต้องเตรียม
- vendor inventory + tier classification (critical/important/other)
- DPA with SCC 2021 attached
- sub-processor list + change notification mechanism
- SLA schedule (99.9/99.95/99.99% + credit table)
- security schedule (encryption at rest/in transit, key mgmt, incident notification)
- exit management plan + data return/deletion certificate template
ข้อควรระวัง (Pitfalls)
- ยอมรับเพดานความรับผิดเท่าค่าบริการหนึ่งเดือน
- ไม่มีข้อกำหนดการส่งออกข้อมูลเมื่อเลิกสัญญา
- ไม่รู้ว่าผู้ให้บริการเปลี่ยนเงื่อนไขฝ่ายเดียวได้
กรณีที่ลูกค้ามักใช้
- fintech · AWS + Salesforce + Datadog · BOT pre-approval + DPA + SCC
- MNC · Microsoft 365 EU tenant + BYOK · CLOUD Act mitigation
- hospital · Epic (US) · HIPAA BAA + PDPA DPA + SCC · patient data residency
- startup · 45 SaaS tools · portfolio audit + consolidation → 22 tools + master DPA
คำถามที่พบบ่อย
- ผู้ให้บริการรายใหญ่ยอมแก้สัญญาไหม?
- มักไม่แก้สัญญามาตรฐาน แต่บางรายมีภาคผนวกหรือตัวเลือกสำหรับลูกค้าองค์กร
- ข้อมูลต้องเก็บในไทยไหม?
- PDPA ไม่บังคับทั่วไป แต่บางภาคธุรกิจ เช่น การเงิน อาจมีข้อกำหนดเฉพาะ
- DPA ต่างจากสัญญาบริการอย่างไร?
- DPA กำหนดหน้าที่ด้านข้อมูลส่วนบุคคลโดยเฉพาะ เช่น ความปลอดภัยและการแจ้งเหตุรั่วไหล
บริการกฎหมายอื่นๆ
ขอใบเสนอราคา — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ถือได้ไม่เกิน 49% หากบริษัทประกอบธุรกิจที่อยู่ในบัญชีท้าย พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 หากต้องการถือเกิน 49% ต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business License) ขอหนังสือรับรองภายใต้สนธิสัญญา เช่น Treaty of Amity สำหรับผู้ถือสัญชาติอเมริกัน หรือได้รับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI ซึ่งอนุญาตให้ถือหุ้นได้ 100% ในกิจการที่ได้รับส่งเสริม
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- หากเอกสารครบและจองชื่อผ่านแล้ว การจดทะเบียนจัดตั้งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเสร็จได้ภายใน 1 วันทำการ ส่วนขั้นตอนรวมตั้งแต่จองชื่อ จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ ลงนามเอกสาร และรับหนังสือรับรองพร้อมตรายาง ปกติ ตามคิวของหน่วยงาน (แจ้งกรอบเวลาหลังตรวจเอกสาร) การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและขึ้นทะเบียนประกันสังคมเป็นขั้นตอนแยกอีก ตามคิวของหน่วยงาน (แจ้งกรอบเวลาหลังตรวจเอกสาร)
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ต้องจดทะเบียนเมื่อรายรับจากการขายสินค้าหรือบริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี โดยยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์ ผู้ประกอบการที่ยังไม่ถึงเกณฑ์สามารถขอจดทะเบียนโดยสมัครใจได้ ซึ่งมักจำเป็นเมื่อต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าองค์กร หรือเมื่อใช้ประกอบการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด






