บริการ DPO Outsource (Data Protection Officer)

Outsourced Data Protection Officer (DPO) · § Advisory
สรุปก่อนตัดสินใจดำเนินการ
ธุรกิจที่ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมากเป็นประจำ หรือมีข้อมูลอ่อนไหวเป็นกิจกรรมหลัก อาจมีหน้าที่ต้องแต่งตั้ง DPO บริษัทขนาดกลางหลายแห่งเลือกจ้าง DPO ภายนอกแทนการจ้างพนักงานประจำ เราทำหน้าที่ให้คำปรึกษา ตรวจการปฏิบัติตาม รับเรื่องจากเจ้าของข้อมูล และเป็นผู้ประสานงานกับ สคส. โดยทำงานร่วมกับทีมของคุณ ไม่ได้เข้าไปแทนที่ความรับผิดชอบของผู้บริหาร
กรอบเวลาและจุดที่ต้องรอหน่วยงาน: เริ่มงานได้หลังลงนามสัญญาและส่งมอบข้อมูลพื้นฐาน เดือนแรกมักใช้สำรวจกิจกรรมการประมวลผลและจัดทำบันทึกรายการ (RoPA)
ค่าธรรมเนียมทางการ: ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการในการแต่งตั้ง DPO แต่ต้องแจ้งข้อมูล DPO ตามที่ สคส. กำหนด — ตรวจประกาศล่าสุดของ สคส.
กรอบเวลาไม่ใช่คำรับประกันผลหรือนัดศาล โปรดตรวจหมาย กำหนดอายุความ และประกาศล่าสุดของหน่วยงานในคดีของคุณ
ส่งอะไรให้ทนายตรวจในครั้งแรก
ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกหน้า พร้อมวันที่เกิดเหตุ กำหนดนัดหรือเส้นตาย และผลลัพธ์ที่ต้องการ ทีมงานจึงจะแยกได้ว่าเรื่องใดเร่งด่วน เรื่องใดต้องขอหลักฐานเพิ่ม และเสนอขอบเขตงานได้ตรงเคส
- หนังสือแต่งตั้ง DPO
- Job description และช่องทางติดต่อ
- โครงสร้างการรายงาน
ฐานทางกฎหมาย
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 มาตรา 41–42 ประกาศ สคส. เรื่องการแต่งตั้ง DPO 2565 — DPO ต้อง independent รายงานตรงต่อผู้บริหารสูงสุด และเป็น contact point กับ สคส.
📚 แหล่งอ้างอิงทางการ — ตรวจตัวบทและประกาศล่าสุดก่อนดำเนินการ
- สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)— PDPC Thailand
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ตัวบทกฎหมายฉบับทางการ— Office of the Council of State
เหมาะกับใคร
องค์กรที่ประมวลผล sensitive data ขนาดใหญ่ (คลินิก โรงพยาบาล สถาบันการเงิน HR outsourcing) หรือมีการ monitor ระบบ (ประกัน โลจิสติกส์)
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือแต่งตั้ง DPO
- Job description และช่องทางติดต่อ
- โครงสร้างการรายงาน
ข้อควรระวัง (Pitfalls)
- แต่งตั้งหัวหน้าไอทีหรือ HR เป็น DPO ทั้งที่ต้องตรวจงานของตัวเอง เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
- มี DPO แต่ไม่มีใครส่งเรื่องคำขอใช้สิทธิมาให้ จนเลยกำหนดตอบ
- เข้าใจว่าจ้าง DPO แล้วความรับผิดย้ายไปอยู่ที่ DPO
กรณีที่ลูกค้ามักใช้
- โรงพยาบาลเอกชนที่ไม่มีทีม legal in-house
- MNC ที่มี Group DPO แต่ต้องการ local liaison
- startup ก่อน Series-B ต้องมี DPO ให้ VC due diligence
คำถามที่พบบ่อย
- บริษัทเราต้องมี DPO หรือไม่?
- ขึ้นกับปริมาณและลักษณะข้อมูลที่ประมวลผล รวมถึงประกาศของ สคส. เราประเมินจากกิจกรรมจริงของบริษัทก่อนแนะนำ
- DPO ภายนอกต้องเข้าออฟฟิศไหม?
- ส่วนใหญ่ทำงานทางไกลและนัดประชุมตามรอบ แต่จะเข้าพื้นที่เมื่อมีการตรวจ อบรม หรือเหตุละเมิดข้อมูล
- บริษัทในเครือใช้ DPO คนเดียวกันได้ไหม?
- กฎหมายเปิดให้ใช้ร่วมกันได้ในบางลักษณะ หากติดต่อได้สะดวกทุกแห่ง เราดูโครงสร้างกลุ่มก่อน
บริการกฎหมายอื่นๆ
ขอใบเสนอราคา — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ไม่มีเพดานเดียวที่ใช้กับทุกกิจการ ต้องตรวจสัดส่วนทุนและนิยามคนต่างด้าวตาม พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว รวมถึงกิจกรรมจริงและกฎหมายเฉพาะ หากเป็นธุรกิจที่จำกัด อาจต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองตามสิทธิที่เข้าเงื่อนไข เช่น BOI หรือสนธิสัญญา ไม่ใช่ทุกกิจการได้รับสิทธิอัตโนมัติ และห้ามใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนโดยไม่มีการลงทุนจริง ตรวจแนวทางกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- แยกการเตรียมชื่อบริษัท ข้อมูลผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น การลงนาม และการตรวจคำขอของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร ช่องทางยื่นและคำขอแก้ไข ไม่รับรองวันเสร็จ การจด VAT ประกันสังคมและเปิดบัญชีธนาคารเป็นงานแยก สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาและกรอบเวลาหลังตรวจข้อมูล
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ตรวจว่าการขายสินค้าหรือให้บริการอยู่ในบังคับ VAT หรือได้รับยกเว้นก่อน สำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ โดยทั่วไปเมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่เกินเกณฑ์ การจดโดยสมัครใจมีเงื่อนไขแยก และไม่ทำให้ได้ใบอนุญาตทำงานหรือผ่านการตรวจสถานที่โดยอัตโนมัติ ตรวจเกณฑ์และวันที่เริ่มมีหน้าที่ยื่นกับกรมสรรพากร
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด






