ตรวจสอบความพร้อม PDPA (Compliance Audit)

PDPA Compliance Audit & Gap Assessment · § Advisory
สรุปก่อนตัดสินใจดำเนินการ
การตรวจ PDPA เริ่มจากทำแผนที่ว่าบริษัทเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอะไร จากใคร เพื่ออะไร ส่งต่อให้ใคร และเก็บไว้นานแค่ไหน แล้วเทียบกับฐานทางกฎหมาย ประกาศความเป็นส่วนตัว บันทึกกิจกรรมการประมวลผล สัญญากับผู้ประมวลผล และมาตรการความปลอดภัย ผลลัพธ์คือรายการช่องว่างเรียงตามความเสี่ยงพร้อมแผนแก้
กรอบเวลาและจุดที่ต้องรอหน่วยงาน: ขึ้นกับจำนวนฝ่ายและระบบที่เก็บข้อมูล บริษัทขนาดเล็กอาจเสร็จในไม่กี่สัปดาห์ องค์กรหลายสาขาใช้เวลานานกว่า
ค่าธรรมเนียมทางการ: ไม่มีค่าธรรมเนียมราชการสำหรับการตรวจ แต่การฝ่าฝืนอาจมีโทษปรับทางปกครองตามที่ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด — ตรวจประกาศล่าสุดของ สคส.
กรอบเวลาไม่ใช่คำรับประกันผลหรือนัดศาล โปรดตรวจหมาย กำหนดอายุความ และประกาศล่าสุดของหน่วยงานในคดีของคุณ
ส่งอะไรให้ทนายตรวจในครั้งแรก
ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกหน้า พร้อมวันที่เกิดเหตุ กำหนดนัดหรือเส้นตาย และผลลัพธ์ที่ต้องการ ทีมงานจึงจะแยกได้ว่าเรื่องใดเร่งด่วน เรื่องใดต้องขอหลักฐานเพิ่ม และเสนอขอบเขตงานได้ตรงเคส
- โครงสร้างองค์กร + จำนวนพนักงาน
- ระบบ IT ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล (CRM, HRIS, POS)
- Privacy Notice / Consent form ปัจจุบัน (ถ้ามี)
ฐานทางกฎหมาย
พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล 2562 (PDPA) มาตรา 37–42 ประกาศคณะกรรมการฯ เรื่องมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย 2565 และแนวปฏิบัติของสำนักงาน สคส. — ประเมิน 12 domain: lawful basis, ROPA, notice, consent, DSR, breach, DPO, DPIA, retention, cross-border, vendor, security controls
📚 แหล่งอ้างอิงทางการ — ตรวจตัวบทและประกาศล่าสุดก่อนดำเนินการ
- สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)— PDPC Thailand
- สภาวิชาชีพบัญชี— Federation of Accounting Professions
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา — ตัวบทกฎหมายฉบับทางการ— Office of the Council of State
เหมาะกับใคร
SME ที่เก็บข้อมูลลูกค้า/พนักงาน, ecommerce, คลินิก โรงพยาบาล โรงเรียน HR outsourcing บริษัทข้ามชาติที่ต้อง align กับ GDPR/APPI
เอกสารที่ต้องเตรียม
- โครงสร้างองค์กร + จำนวนพนักงาน
- ระบบ IT ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล (CRM, HRIS, POS)
- Privacy Notice / Consent form ปัจจุบัน (ถ้ามี)
- รายชื่อ vendor ที่รับ-ส่งข้อมูล (payment, cloud, HR outsource)
- รายงาน incident หรือ complaint ย้อนหลัง 2 ปี
ข้อควรระวัง (Pitfalls)
- ใช้ความยินยอมเป็นฐานสำหรับทุกอย่าง ทั้งที่บางกิจกรรมควรใช้ฐานสัญญาหรือหน้าที่ตามกฎหมาย
- ส่งข้อมูลให้ระบบคลาวด์หรือบริษัทแม่ต่างประเทศโดยไม่มีมาตรการรองรับการโอนข้ามประเทศ
- ไม่มีขั้นตอนแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด
กรณีที่ลูกค้ามักใช้
- คลินิกความงาม 50 สาขาต้องทำ audit ก่อน CID inspection
- startup fintech ต้อง evidence PDPA ก่อน Series-A due diligence
- โรงเรียนนานาชาติ align PDPA + GDPR สำหรับผู้ปกครองยุโรป
คำถามที่พบบ่อย
- บริษัทเล็กต้องทำ PDPA ไหม?
- ต้อง ถ้าเก็บข้อมูลลูกค้า พนักงาน หรือคู่ค้า แม้มีผ่อนผันบางเรื่องสำหรับกิจการขนาดเล็ก หน้าที่หลักอย่างการแจ้งวัตถุประสงค์และรักษาความปลอดภัยยังต้องทำ
- ต้องแต่งตั้ง DPO ไหม?
- ขึ้นกับลักษณะการประมวลผล เช่น ติดตามพฤติกรรมจำนวนมากหรือข้อมูลอ่อนไหว เราประเมินให้ว่ากรณีของคุณเข้าเกณฑ์หรือไม่
- ตรวจเสร็จแล้วได้เอกสารอะไร?
- รายงานช่องว่าง แผนที่ข้อมูล ร่างประกาศความเป็นส่วนตัว และรายการเอกสารที่ต้องจัดทำต่อ
บริการกฎหมายอื่นๆ
ขอใบเสนอราคา — โทร 083-2494999 · LINE @NYC168 · contact@nyclegal.co.th
คำถามที่พบบ่อย
- จดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยต้องมีผู้ถือหุ้นกี่คน?
- ตั้งแต่ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 มีผลใช้บังคับ บริษัทจำกัดสามารถจัดตั้งได้โดยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนขึ้นไป (เดิมกำหนด 3 คน) และต้องมีกรรมการอย่างน้อย 1 คน ทุนจดทะเบียนไม่มีขั้นต่ำตามกฎหมายทั่วไป แต่จะมีเงื่อนไขขั้นต่ำเมื่อเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตทำงานหรือวีซ่าธุรกิจ
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์?
- ไม่มีเพดานเดียวที่ใช้กับทุกกิจการ ต้องตรวจสัดส่วนทุนและนิยามคนต่างด้าวตาม พ.ร.บ.การประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว รวมถึงกิจกรรมจริงและกฎหมายเฉพาะ หากเป็นธุรกิจที่จำกัด อาจต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองตามสิทธิที่เข้าเงื่อนไข เช่น BOI หรือสนธิสัญญา ไม่ใช่ทุกกิจการได้รับสิทธิอัตโนมัติ และห้ามใช้ผู้ถือหุ้นไทยแทนโดยไม่มีการลงทุนจริง ตรวจแนวทางกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ใช้เวลาจดทะเบียนบริษัทกี่วัน?
- แยกการเตรียมชื่อบริษัท ข้อมูลผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น การลงนาม และการตรวจคำขอของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร ช่องทางยื่นและคำขอแก้ไข ไม่รับรองวันเสร็จ การจด VAT ประกันสังคมและเปิดบัญชีธนาคารเป็นงานแยก สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคาและกรอบเวลาหลังตรวจข้อมูล
- ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เมื่อไร?
- ตรวจว่าการขายสินค้าหรือให้บริการอยู่ในบังคับ VAT หรือได้รับยกเว้นก่อน สำหรับกิจการที่อยู่ในบังคับ โดยทั่วไปเมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องยื่นคำขอภายใน 30 วันนับแต่เกินเกณฑ์ การจดโดยสมัครใจมีเงื่อนไขแยก และไม่ทำให้ได้ใบอนุญาตทำงานหรือผ่านการตรวจสถานที่โดยอัตโนมัติ ตรวจเกณฑ์และวันที่เริ่มมีหน้าที่ยื่นกับกรมสรรพากร
ดูคำถามหมวด จดทะเบียนธุรกิจ บัญชี ภาษี BOI ทั้งหมด →คลังคำถามทั้งหมด






